Ratgeber

Ratgeber für freiberufliche Hebammen

Praxisnahe Fachbeiträge zur Abrechnung nach dem Hebammenhilfevertrag, zum Wegegeld, zu Kontingenten und Zuschlägen, zur klinischen Dokumentation, zur Buchhaltung und zum Datenschutz.

Helle Bibliotheksecke mit einem langen Holztisch, ordentlich gestapeltem Papier und Regalen voller Ordner und Pflanzen.

Die Beiträge entstehen dort, wo auch uwupa entsteht: nah am Vertragstext und an den Fragen aus der Praxis. Fachliche Grundlage sind der Hebammenhilfevertrag nach § 134a SGB V mit seinen Anlagen und die im jeweiligen Beitrag genannten Vorschriften; wir schreiben in einfacher Sprache und pflegen die Inhalte nach, wenn sich der Vertragsstand ändert.

Stehst du gerade vor einer Entscheidung, führen diese drei Beiträge am schnellsten hin: selbst abrechnen oder über einen Dienstleister, was Hebammensoftware im Jahr wirklich kostet und wie der Wechsel gelingt, ohne etwas abzutippen.

Abrechnung

19 Beiträge

Wegegeld Hebamme berechnen

Wegegeld als Hebamme: 97 Cent je Kilometer

Abgerechnet werden 97 Cent je tatsächlich gefahrenem Kilometer, anteilig bei mehreren Frauen auf einem Weg. So rechnest du dein Wegegeld sauber ab.

5-Minuten-Einheiten Hebamme abrechnen

5-Minuten-Einheiten richtig abrechnen

Seit dem 1. November 2025 rechnest du in 5-Minuten-Einheiten ab. Was sich geändert hat und wie die Einheiten ganz von allein sauber entstehen.

Hebammen Vergütungsvereinbarung 2026

Vergütungsvereinbarung 2026: Abrechnung für Hebammen

Die Vergütungsvereinbarung 2026 in Ruhe erklärt: was darin geregelt ist, wie die Gebührenpositionen aufgebaut sind und wie deine Leistung als Rechnung bei der Krankenkasse ankommt.

Kontingente Vergütungsvereinbarung Hebamme

Kontingente der Vergütungsvereinbarung verstehen

Was die Kontingente der Vergütungsvereinbarung begrenzen und wie du erkennst, ob ein Besuch eine Grenze überschreitet.

Versichertenbestätigung Hebamme

Versichertenbestätigung: Urbeleg F31 bis F35

Der Beleg, der zeigt: Diese Leistung hast du bei dieser Frau erbracht. Wofür F31 bis F35 stehen und warum ohne diesen Beleg kein Geld fließt.

Hebamme Zuschläge abrechnen

Zuschläge richtig abrechnen: Wochenende, Feiertag und Nacht

Wann Wochenend-, Feiertags- und Nachtzuschläge greifen und wie du sie an deine Zeitleistungen anhängst.

Hebamme Privatrechnung schreiben

Privatrechnung als Hebamme schreiben: Pflichtangaben

Pflichtangaben, Umsatzsteuer und die Kleinunternehmerregelung. So schreibst du eine saubere Privatrechnung für Selbstzahlerinnen.

Hebamme Sammelrechnung Krankenkasse

Sammelrechnung an die Krankenkasse erstellen

Offene Leistungen gebündelt je Kostenträger abrechnen, also je Kasse, statt Beleg für Beleg. Hier liest du, wie eine saubere Sammelabrechnung entsteht und worauf du achtest.

Hebammenrechnung korrigieren

Hebammenrechnung korrigieren und stornieren

Solange eine Rechnung offen ist, korrigierst du sie einfach. Ist sie festgeschrieben, stornierst du sie und legst eine neue an. So bleibt deine Abrechnung sauber.

Geburtsvorbereitungskurs abrechnen Hebamme

Geburtsvorbereitung und Rückbildung: GKV oder privat

Geburtsvorbereitung und Rückbildung in Ruhe abrechnen. Wann die Kasse über § 134a zahlt und wann du eine Privatrechnung brauchst.

Stillberatung abrechnen Hebamme

Stillberatung abrechnen als Hebamme: Positionen

Welche Positionen die Stillzeit abdecken, wie viel je Kontakt abrechenbar ist und was gilt, wenn die Stillbegleitung über die zwölfte Lebenswoche hinausreicht.

Hebammen Abrechnung § 302

§ 302-Direktabrechnung oder Abrechnungsdienstleister

Direkt mit der Kasse abrechnen oder über einen Dienstleister? Ein ruhiger Vergleich von Kosten, Datenhoheit, Haftung und Fristen, mit einem Rechenweg für deine eigenen Zahlen.

Abrechnungszentrum verlassen

Abrechnungszentrum verlassen: Stichtag und Fristen

Der Umstieg auf die eigene Abrechnung ist kein Bruch, sondern ein Stichtag. Was du vorher sicherst, wie du den Tag wählst, wie lange Altfälle beim bisherigen Dienst weiterlaufen und welche Fristen dabei gelten.

IK-Nummer Hebamme

IK-Nummer für Hebammen kostenlos beantragen

Ohne die neun Ziffern zahlt keine gesetzliche Kasse. Wo du dein Institutionskennzeichen beantragst, was es kostet und wann du es wirklich brauchst.

Hebammen-Abrechnung mit Excel

Hebammen-Abrechnung mit Excel: wo die Grenzen liegen

Für wenige Frauen und reine Privatleistungen reicht eine Tabelle oft aus. Bei Kontingenten, Preisständen und Zuschlägen wird sie zur Fleißarbeit. Ein ehrlicher Blick auf die Grenzen.

Rufbereitschaft Hebamme

Rufbereitschaft als Hebamme abrechnen: Grundpauschale

Eine eigene Gebührenposition für die Rufbereitschaft findest du im aktuellen Hebammenhilfevertrag nicht mehr. Die geplante Haus- oder Geburtshausgeburt wird über die Grundpauschale und die Zeitleistungen vergütet. Wir zeigen dir, was gilt und was du privat vereinbaren darfst.

Mehrlinge Abrechnung Hebamme

Zwillinge und Mehrlinge: Sonderregeln der Abrechnung

Ein Zuschlag zur Geburt, mehr Spielraum für die zweite Hebamme und zusätzliche Minuten je Kind im Wochenbett. Bei Mehrlingen ändert der Vertrag die Regeln nur an wenigen, dafür wichtigen Stellen. Hier siehst du, welche das sind.

Hausgeburt abrechnen

Hausgeburt abrechnen: Leistungen, Wegegeld, Rufbereitschaft

Bei einer Hausgeburt kommen mehrere Bausteine zusammen: Zeitvergütung ab der Latenzphase, Grundpauschale, Materialpauschalen, Wegegeld und die Nachsorge direkt nach der Geburt. Wir zeigen dir, welche Positionen der Vertrag vorsieht und worauf du achten solltest.

Hebammenrechnung Frist

Fristen der Hebammenrechnung: einreichen, nachreichen

Leistungen aus dem Vorjahr kannst du nur bis zum 30. Juni elektronisch abrechnen, danach zahlt die Kasse grundsätzlich nicht mehr. Hier liest du, wie oft du einreichen darfst, wann die Kasse zahlen muss und wie lange sie beanstanden kann.

Klinische Dokumentation

6 Beiträge

Wochenbett Dokumentation Hebamme

Wochenbett dokumentieren: Gewichtskurve und Verlauf

Verlaufsbefunde je Besuch, eine Gewichtskurve für das Kind und ein Körperschema. So bleibt der Wochenbettverlauf nachvollziehbar.

QUAG Perinatalerhebung Hebamme

QUAG-Perinatalerhebung für außerklinische Geburten

Außerklinische Geburten werden an die Perinatalstatistik gemeldet. So bekommst du den Bogen vollständig und überträgst ihn ohne doppelte Arbeit.

Partogramm Hebamme

Partogramm digital führen: Beleg- und Hausgeburt

Wie du den Geburtsverlauf bei Beleg- und Hausgeburt zeitgestempelt erfasst und daraus ein Partogramm mit Eröffnungskurve und den WHO-Orientierungslinien entsteht.

Anamnese Hebamme

Anamnese im Erstgespräch: So dokumentierst du sauber

Die Anamnese aus dem Erstgespräch trägt durch die gesamte Betreuung. Hier liest du, was hineingehört, wie du das Gespräch aufbaust und warum eine vollständige Erstdokumentation dich bei Übergaben und im Streitfall schützt.

Gewicht Neugeborenes dokumentieren

Gewichtskurve beim Neugeborenen: dokumentieren und einordnen

Die Gewichtskurve macht aus einzelnen Werten einen lesbaren Verlauf. Hier erfährst du, wie du im Wochenbett vergleichbar wiegst, was die üblichen Faustregeln taugen und wann Rücksprache mit der Kinderärztin dazugehört.

Mutterpass Hebamme

Mutterpass: Was Hebammen eintragen und worauf es ankommt

Der Mutterpass ist das gemeinsame Dokument aller, die eine Schwangere betreuen. Hier liest du, wie er aufgebaut ist, was du bei einer Vorsorge einträgst und warum deine eigene Akte daneben Pflicht bleibt.

Praxis und Buchhaltung

15 Beiträge

Hebamme Buchhaltung EÜR

Buchhaltung für freiberufliche Hebammen: EÜR und DATEV-Export

So bringst du als freiberufliche Hebamme Ordnung in deine Betriebsausgaben. Du bereitest die EÜR vor und machst die Übergabe an die Steuerkanzlei leicht.

Hebammensoftware wechseln

Hebammensoftware wechseln: sechs Schritte ohne Abtippen

Die Hebammensoftware wechseln, ohne jede Frau neu zu erfassen. Wann der beste Zeitpunkt ist, welche Daten dir zustehen und wie die Übernahme Schritt für Schritt gelingt.

Hebamme online buchbar

Online buchbar werden: Buchungsseite und Vermittlungsprofil

Eigene Buchungsseite, Vermittlungsprofil und ein Eintrag in der uwupa-Hebammensuche. So wirst du als Hebamme online buchbar, ganz ohne doppelte Pflege.

schwangere Hebamme Mutterschutz

Schwangere Hebamme: Mutterschutz und Eigenschutz

Welche Tätigkeiten in der eigenen Schwangerschaft heikel sind und an wen du dich für eine Abklärung wendest. Als ruhige Checkliste, ohne Rechtsberatung.

Hebammensoftware Kosten

Was kostet Hebammensoftware? Preise und Modelle

Fester Monatspreis, Anteil vom Umsatz oder Grundpreis mit Aufpreisen. So findest du heraus, was dich eine Hebammensoftware im Jahr wirklich kostet.

Hebammensoftware Vergleich

Hebammensoftware auswählen: sieben Kriterien

Die eine beste Hebammensoftware gibt es nicht, aber sieben Kriterien, die du selbst nachprüfen kannst. Mit einer Checkliste für die Testphase, vom echten Wochenbettbesuch bis zur fertigen Rechnung.

Hebamme selbstständig machen

Selbstständig als Hebamme: sieben Schritte zum Start

Kein Gewerbe, aber ein paar Meldungen: Finanzamt, Haftpflicht, Institutionskennzeichen und der Beitritt zum Hebammenhilfevertrag. Die Checkliste für den Einstieg in die Freiberuflichkeit, Schritt für Schritt.

Hebammen-App

Hebammen-App für die Abrechnung: Darauf kommt es an

Deine Leistungen entstehen unterwegs, also gehört auch die Abrechnung dorthin. Worauf du bei einer Hebammen-App achten solltest, vom Besuch an der Tür bis zur Verschlüsselung.

Hebamme Steuern

Freiberuflich statt gewerblich: Steuern als Hebamme

Freier Beruf, kein Gewerbe: Einkommensteuer ja, Gewerbesteuer nein, Umsatzsteuer meist befreit. Ein ruhiger Überblick, welche Steuern dich als freiberufliche Hebamme betreffen und wie du Vorauszahlungen einplanst.

Berufshaftpflicht Hebamme

Berufshaftpflicht für Hebammen: Kosten und Ausgleich

Ohne Berufshaftpflicht keine Freiberuflichkeit. Was mit und ohne Geburtshilfe versichert sein muss, wovon der Beitrag abhängt, wie der Ausgleich der Haftpflichtkosten läuft und welche Versicherungen sonst noch zur Freiberuflichkeit gehören.

QM Hebamme

Qualitätsmanagement für Hebammen: was Pflicht ist

Ein QM-System ist für Vertragshebammen Pflicht, keine Kür. Welche Fristen ab dem Beitritt laufen, was dokumentiert sein muss und wie der Nachweis abläuft.

Fahrtenbuch Hebamme

30 Cent oder Fahrtenbuch: Fahrtkosten als Hebamme

Wegegeld kommt von der Krankenkasse, die Kilometerpauschale gehört ins Steuerrecht. Beides läuft nebeneinander und wird trotzdem oft verwechselt. Hier liest du, wann dir als Hebamme die Pauschale reicht, wann sich ein Fahrtenbuch lohnt und wie du beides sauber auseinanderhältst.

Umsatzsteuer Hebamme

Sind Hebammen umsatzsteuerpflichtig? Regeln und Grenzfälle

Deine Hebammenhilfe ist als Heilbehandlung von der Umsatzsteuer befreit, von der Schwangerschaft bis zum Ende der Stillzeit. Spannend wird es erst bei Angeboten ohne Heilkunde-Bezug, etwa Wohlfühlkursen oder Warenverkauf. Dieser Beitrag zeigt dir, wo die Grenze verläuft und wie du im Zweifel vorgehst.

Terminplanung Hebamme

Terminplanung als Hebamme: Touren, Puffer, ruhige Tage

Hausbesuche, Kurse und eine Geburt, die sich nicht an deinen Kalender hält. Mit gebündelten Touren, ehrlichen Puffern und geschützten Bereitschaftstagen wird deine Woche planbarer. So gehst du es Schritt für Schritt an.

Hebammen Praxisverbund

Hebammen im Praxisverbund: Vertretung und Software

Vertretungsgruppe, geteilte Räume oder gemeinsames Abrechnungs-IK: Zu mehreren arbeiten heißt sehr Verschiedenes. Was der Vertrag von deiner Vertretungsregelung verlangt und was eine Software dabei leisten kann.

Datenschutz und Zukunft

6 Beiträge

Datenschutz Hebamme DSGVO

Datenschutz als Hebamme: DSGVO und sichere Übergabe

Schweigepflicht, DSGVO und ein sicherer Weg für Mutterpass und Co. statt WhatsApp. Ruhig und praxisnah erklärt.

TI-Anbindung Hebammen 2027

TI-Anbindung für Hebammen: 2027 ist kein Pflichttermin

Für freiberufliche Hebammen ist der Anschluss an die Telematikinfrastruktur freiwillig, einen festen Pflichttermin gibt es nicht. Die Fristen, die dazu kursieren, gelten für andere Berufsgruppen. Du erfährst, welche Bausteine dazugehören und warum dich niemand drängen sollte.

digitale Versichertenbestätigung Hebamme

Digitale Versichertenbestätigung: der Stand der eLB

Die eLB soll die Unterschrift auf Papier ersetzen. Wir schauen ruhig auf den Stand 2026 und darauf, was heute schon zuverlässig funktioniert.

ePA Hebamme

Elektronische Patientenakte: was auf Hebammen zukommt

Die meisten gesetzlich Versicherten haben inzwischen automatisch eine elektronische Patientenakte. Du als Hebamme kannst sie noch nicht öffnen, und das hat einen klaren Grund. Wir ordnen ruhig ein, was das heute für deine Praxis bedeutet und warum dich dabei kein Termin drängt.

Datensicherung Hebamme

Datensicherung in der Hebammenpraxis: einfach und sicher

Ein kaputtes Handy darf nicht das Ende deiner Dokumentation sein. Dieser Beitrag zeigt dir eine einfache Grundregel für Sicherungskopien und erklärt, warum Unterlagen rund um eine Geburt besonders lange aufbewahrt werden.

Datenherausgabe Softwarewechsel Muster

Musterschreiben: deine Daten beim Softwarewechsel

Wenn deine Software keinen Export anbietet, hilft ein Brief: Mit DSGVO und Auftragsverarbeitungsvertrag hast du einen Anspruch auf deine Daten. Hier ist die Vorlage zum Anpassen.

Für Schwangere

8 Beiträge

Wochenbettbetreuung Hebamme

Wochenbettbetreuung: So hilft die Hebamme zu Hause

Nach der Geburt kommt die Hebamme zu dir nach Hause und begleitet dich bis zwölf Wochen, bei Stillfragen auch länger. Was sie tut, was es kostet und wie du sie rechtzeitig findest.

Hebamme finden

Hebamme finden: Ab wann suchen und anmelden

Hebammen sind vielerorts Monate im Voraus ausgebucht, darum beginnt die Suche am besten schon in den ersten Schwangerschaftswochen. Hier liest du, ab wann du suchst, wie du mehrere Hebammen gleichzeitig anfragst, wie du eine Beleghebamme findest und was du tust, wenn zunächst keine frei ist.

Hebammenleistungen Krankenkasse

Hebammenleistungen: Was die Krankenkasse zahlt und wie oft

Von der ersten Beratung in der Schwangerschaft über Geburtsvorbereitung und Geburt bis zu Wochenbett und Stillzeit: Hebammenhilfe ist eine Leistung deiner gesetzlichen Krankenkasse. Du brauchst keine Überweisung und zahlst nichts dazu. Hier liest du, was dazugehört und wie viele Besuche die Kasse übernimmt.

Vorsorge Hebamme oder Frauenarzt

Vorsorge bei Hebamme oder Frauenarzt: Ablauf und Kasse

Die Vorsorge in der Schwangerschaft kannst du bei deiner Frauenärztin, bei deiner Hebamme oder im Wechsel zwischen beiden machen. Hier liest du, was eine Vorsorge bei der Hebamme umfasst, wo ihre Grenze liegt, wie das Zusammenspiel mit der Praxis funktioniert und was die Krankenkasse zahlt.

Geburtsvorbereitungskurs anmelden

Geburtsvorbereitungskurs: wann anmelden und wer zahlt

Für den Geburtsvorbereitungskurs meldest du dich früh an, auch wenn er erst im letzten Schwangerschaftsdrittel beginnt. Die gesetzliche Kasse übernimmt bis zu 14 Stunden in der Gruppe, der Anteil deines Partners ist meist privat. Was dich im Kurs erwartet und wie du deinen Platz findest.

Erstgespräch Hebamme

Erstgespräch Hebamme: Erstes Treffen, Ablauf und Fragen

Das erste Treffen mit einer Hebamme ist ein Kennenlerngespräch, keine Verpflichtung. Du erfährst, wie sie arbeitet, und sie erfährt, was du brauchst. Mit ein paar vorbereiteten Fragen holst du deutlich mehr aus dem Termin heraus.

Rückbildungskurs wann starten

Rückbildungskurs: ab wann und wer ihn bezahlt

Ein Rückbildungskurs kräftigt deinen Beckenboden nach Schwangerschaft und Geburt. Die meisten Frauen starten einige Wochen nach der Geburt, wenn das Wochenbett vorbei ist. Hier liest du, ab wann und bis wann du den Kurs machst, was dort gemacht wird, was die Kasse übernimmt und ob dein Baby mitkommt.

Wochenbett vorbereiten

Wochenbett vorbereiten: Deine Checkliste für die erste Zeit

Die ersten Wochen mit deinem Kind verbringst du am besten im Bett und auf dem Sofa, nicht im Supermarkt. Mit ein paar Vorbereitungen in der Schwangerschaft machst du dir das Wochenbett leichter. Diese Checkliste zeigt dir, was du vorher besorgst, organisierst und absprichst.

Aus dem Ratgeber direkt in die Praxis

uwupa setzt um, was hier beschrieben ist: Aus deiner Dokumentation entsteht die richtige Rechnung nach dem Hebammenhilfevertrag, verschlüsselt an einem Ort. 54 Fachbeiträge, regelmäßig erweitert.

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