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Du trägst den Besuch einmal ein. uwupa sucht die Position nach dem Hebammenhilfevertrag heraus, rechnet Einheiten und Wegegeld und schreibt die Rechnung für die Kasse. Der Abend gehört wieder dir.
Darin steckt:
Ein Angebot, alles drin
Zur Kasse: uwupa schickt deine Rechnung elektronisch, ohne Dienst dazwischen.
Oder 349 € pro Jahr: du sparst 69,80 €, zwei Monatsbeträge
Zum Teststart hinterlegst du Bankverbindung oder Karte und deine Rechnungsanschrift. Abbuchung erst nach den 30 Tagen. Kündigst du vorher, zahlst du nichts. Die kostenlose Zeit gibt es einmal je Kundin.
Rechnet ein Abrechnungsdienst für dich ab, behältst du ihn; uwupa schickt dann nichts an die Kasse. Alle Preise sind Endpreise, es kommt keine Mehrwertsteuer dazu, und der Betrag bleibt gleich, ob du im Monat drei Rechnungen schreibst oder dreißig. Im Studium und im ersten Jahr der Freiberuflichkeit gibt es Guthaben: Studium und Gründung.
AbrechnungVergütungsvereinbarung 2026: Abrechnung für HebammenDie Vergütungsvereinbarung 2026 in Ruhe erklärt: was darin geregelt ist, wie die Gebührenpositionen aufgebaut sind und wie deine Leistung als Rechnung bei der Krankenkasse ankommt.
AbrechnungWegegeld für Hebammen 2026: Berechnung und BeispieleAbgerechnet werden 97 Cent je tatsächlich gefahrenem Kilometer, anteilig bei mehreren Frauen auf einem Weg. So rechnest du dein Wegegeld sauber ab.
Datenschutz und ZukunftDatenschutz als Hebamme: DSGVO und sichere ÜbergabeSchweigepflicht, DSGVO und ein sicherer Weg für Mutterpass und Co. statt WhatsApp. Dazu Terminerinnerungen, Fotos im Wochenbett, Videobetreuung, Auftragsverarbeitung und das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Ruhig und praxisnah erklärt.uwupa ist die Hebammensoftware für freiberufliche Hebammen in Deutschland. Du hältst deinen Besuch fest, die fertige Rechnung für die Kasse entsteht von allein, und uwupa schickt sie elektronisch an die Kasse, ohne Dienst dazwischen. Was ihr privat vereinbart habt, trägst du ein, die Privatrechnung stellt uwupa daraus zusammen. Fester Preis, kein Prozent von deinem Geld. Mehr über uwupa
Du hältst den Besuch fest. Wochenbett, Vorsorge oder Geburt notieren, mit Dauer und Strecke.
uwupa schreibt die Rechnung. Position nach dem Vertragsstand am Tag der Leistung, dazu Einheiten, Zuschläge und Wegegeld. Würde ein Besuch eine Kontingentgrenze überschreiten, sagt uwupa es dir schon beim Eintragen.
Die Rechnung geht zur Kasse, das Geld kommt. uwupa schickt deine Kassenrechnung elektronisch an die Kasse, ohne Dienst dazwischen; die unterschriebenen Belege gehen per Post dazu. Rechnet ein Abrechnungsdienst für dich ab, behältst du ihn; uwupa schickt dann nichts an die Kasse.
Du siehst, was reingekommen ist, welche Rechnungen noch offen sind und was nach den Ausgaben bleibt. Für die Steuerberaterin liegt alles bereit, als Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und als DATEV-Export.
Vor dem Hausbesuch suchst du nichts mehr zusammen: Termin, Akte und Rechnungen der Frau liegen beieinander. Kein Springen mehr zwischen Kalender, Kartei und Nachrichten.
Neue Frauen finden dich, buchen freie Kursplätze und fragen Termine an, auch während du beim Hausbesuch bist. Eine Seite unter deinem Namen, mit deinen Schwerpunkten und freien Kursplätzen.
Du siehst schwarz auf weiß, welche Tätigkeit pro Stunde am meisten bringt. uwupa stellt deine bezahlten Einnahmen nach Tätigkeit nebeneinander, von der Vorsorge bis zu den Kursen, und zeigt für Leistungen mit erfasster Zeit, was eine Stunde bringt.
Statt Fotos vom Mutterpass im privaten Chat: Die Frau lädt Fotos oder Dateien hoch, du schickst ihr Dokumente zurück. Dokumente und Nachrichten liegen verschlüsselt. Zugesandte Dokumente unterschreibt die Frau nach dem Lesen am Handy oder am Rechner, als einfache elektronische Unterschrift.
KIPartogramm, Geburtsmeldung, APGAR und Wochenbett hältst du in uwupa fest, am Handy wie am Rechner.
Aus einem Besuch entsteht die Rechnung für die Kasse, das Wegegeld einer Fahrt zu mehreren Frauen teilt uwupa nach dem Vertrag auf. Für die Frau trägst du die vorher vereinbarte Leistung ein und uwupa macht die Privatrechnung daraus.
Gewicht, Stillen und Befunde von Mutter und Kind trägst du je Besuch ein, die Gewichtskurve zeichnet sich dabei mit.
Die nächsten Wochen siehst du auf einen Blick, jeder Tag nach Belegung eingefärbt. uwupa rechnet die geschätzte Fahrtzeit je Hausbesuch mit ein und sagt dir, wenn ein Tag zu dicht wird.
Im Praxisverbund gebt ihr euch frei, was zum Betrieb gehört: Räume, Geräte, Vorlagen und den Dienstplan. Für Vertretung und Mitbetreuung gibst du einer namentlich ausgewählten Kollegin Einsicht in die einzelne Betreuungsakte, auf Wunsch befristet und jederzeit widerruflich. Sie dokumentiert direkt mit, jede Zeile trägt ihre Urheberin, jeder Zugriff wird protokolliert, und die Einwilligung der Frau holst du vorher auf Papier ein.
Jede gibt jeden Eintrag einzeln frei und nimmt die Freigabe jederzeit zurück. Was bei dir allein bleibt, sieht keine Kollegin, auch die Gründerin des Verbunds nicht. Für Urlaub und Krankheit druckst du je Betreuung eine Vertretungsmappe ohne Rechnungen und Beträge; du gibst sie weiter, wenn die Frau zugestimmt hat, und deine Kollegin braucht dafür kein uwupa.
Jede von euch hat ihr eigenes Konto zum selben Preis, bis zu 50 Hebammen in einem Verbund. Vertretung regeln und Software teilen
Alles davon ist im einen Angebot enthalten.
uwupa schickt deine Kassenrechnung elektronisch an die Kasse. Ein eigenes Zertifikat brauchst du dafür nicht, nur dein Institutionskennzeichen, und die unterschriebenen Belege gehen per Post dazu. Elektronisch eingereicht ist die Rechnung nach dem geltenden Vertrag schon 21 statt 28 Kalendertage nach Eingang der vollständigen Unterlagen fällig. Nimmt eine Kasse den elektronischen Weg nicht an, geht ihre Rechnung auf Papier.
Rechnet ein Abrechnungsdienst für dich ab, behältst du ihn; uwupa schickt dann nichts an die Kasse.
uwupa kostet fest 34,90 € pro Hebamme und Monat, bei jährlicher Zahlweise 349 € im Jahr; das sind Endpreise, gleich wie viel du abrechnest. Direktabrechnung und Abrechnungsdienst im Vergleich
In der HebammenStudie 2025 der opta data Zukunftsstiftung bemängeln rund 51 Prozent der Hebammen zu viel Bürokratie. Genau diesen Teil nimmt uwupa dir ab.
Drei Ausgangslagen, je mit dem ersten Schritt in deiner kostenlosen Zeit.
Positionsnummern, Kontingente und Wegegeld musst du nicht auswendig können, und dein Institutionskennzeichen ist vielleicht noch unterwegs.
Dokumentieren und Termine planen kannst du sofort. Dein Institutionskennzeichen trägst du nach, sobald es da ist; gebraucht wird es erst für deine erste Kassenrechnung, und Leistungen abrechnen darfst du ab dem Tag, den dir die Bestätigung deines Vertragsbeitritts nennt.
Dein erster Schritt im Test: Leg eine Frau an und trag einen Wochenbettbesuch mit Dauer und Strecke ein. Position, Einheiten und Wegegeld zeigt uwupa dir sofort.
Guthaben für Studium und Gründung Sieben Schritte in die Freiberuflichkeit
Deine Frauen sollen mit, nichts soll doppelt bei der Kasse ankommen, und abtippen will niemand.
Sichere deine Daten, bevor du kündigst. Deine Klientinnenliste liest uwupa als CSV-Tabelle ein. Dann legst du einen Stichtag fest: Was du bis dahin erbracht hast, geht noch den alten Weg zur Kasse, ab dem Stichtag erfasst du in uwupa. Laufende Betreuungen führst du weiter; was die Frau schon bekommen hat, trägst du einmal nach.
Dein erster Schritt im Test: Lies deine Liste ein, schlag fünf Frauen auf und vergleich sie Feld für Feld mit dem alten Programm.
Der Wechsel in sechs Schritten Vom Abrechnungsdienst zur eigenen Abrechnung
Kalender, Kursliste, Anfragen per Nachricht und die Belege für die Steuerberaterin liegen heute in vier Programmen.
Frauen buchen deine Kurse auf deiner eigenen Seite im Internet und fragen Termine an, du sagst mit einem Klick zu. Für die Steuerberaterin liegen EÜR und DATEV-Export bereit.
Dein erster Schritt im Test: Leg einen Kurs mit seinen Terminen an und trag eine Teilnehmerin ein. In der Kursliste siehst du, wer bezahlt hat und wer auf der Warteliste steht.
Klingt nach deinem Alltag? Trag deinen nächsten Besuch zur Probe in uwupa ein.
30 Tage kostenlos testenNamen, Adressen, Notizen und den EPDS-Wert speichert uwupa mit AES-256-GCM verschlüsselt in einem Rechenzentrum in der Region Frankfurt. Belege liest uwupa direkt auf deinem Gerät, und in jeder Akte siehst du, an welchen Tagen sie geöffnet wurde.
AES-256-GCM, sensible Felder verschlüsselt gespeichert
Namen, Adressen, Geburtsdatum, Versichertennummer und deine Notizen zu den Frauen liegen verschlüsselt, ebenso der EPDS-Wert und das Wohlbefinden der Mutter, die Geburtszeit und die Uhrzeiten aus Partogramm, Nachgeburt und Verlegung, die Geburtsklinik und die Diagnosen aus ärztlichen Anordnungen. Messwerte wie Gewicht, Blutdruck oder APGAR liegen ohne diese Feldverschlüsselung, damit uwupa sie als Verlauf und Kurve zeigen kann. Im Alltag liest außer dir niemand mit. Nur wenn du eine Strecke aus Adressen berechnen lässt, geht die Anschrift ohne Namen an einen Kartendienst in Deutschland.
Fotografierst du einen Beleg oder einen Mutterpass, liest uwupa den Text direkt auf deinem Gerät. Für die Texterkennung geht nichts ins Internet. Speicherst du den Beleg danach als Nachweis, wird die Datei verschlüsselt in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicher in Deutschland abgelegt. Fotos aus dem Wochenbett liegen genauso verschlüsselt dort. Sprichst du eine Notiz ein, erkennt uwupa die Sprache auf deinem Gerät, die Aufnahme verlässt es nicht.
Auch wenn du uwupa wie eine App aufs Handy holst, liegen die Akten der Frauen auf dem Server und nicht auf deinem Gerät. Nur ein noch nicht gespeicherter Formularentwurf bleibt vorübergehend im Browser dieses Geräts und wird nicht auf einem Server gespeichert; beim Abmelden räumt uwupa ihn weg. Einen Besuch, den du ohne Netz erfasst oder dessen Speichern im Funkloch scheitert, hält uwupa verschlüsselt auf dem Handy, bis er gespeichert ist; nach sieben Tagen verfällt er. Dazu liegen deine Termine von heute und morgen mit Uhrzeit und Vornamen verschlüsselt auf dem Handy, damit du sie ohne Netz siehst und Notizen dazu machst; die Termine verfallen nach 48 Stunden. Geht ein Handy verloren, meldest du es von einem anderen Gerät aus ab.
Versichertenkarte, Mutterpass oder Verordnung tauschst du über das Klientinnen-Portal mit den Frauen aus, verschlüsselt und nicht per Kurznachricht. Der Zugang der Frauen ist streng von deiner Anmeldung getrennt, jede sieht nur ihre eigenen Unterlagen.
In jeder Akte siehst du unter „Zugriffe auf diese Akte“, an welchen Tagen sie, eine Betreuung oder ein Dokument darin in uwupa geöffnet wurde. Hatte eine Kollegin Einsicht, steht ihr Name dabei. Ein technischer Zugriff von uwupa für Betrieb oder Wiederherstellung steht dort nicht, ihn regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
Niemand sollte sagen „100 Prozent sicher“. Das wäre nicht ehrlich. Was wir tun: Wir halten Namen, Adressen und Notizen der Frauen verschlüsselt, und zwar mit AES-256-GCM, einem bewährten Verschlüsselungsverfahren. uwupa zeigt dir, welche Geräte angemeldet sind, und du wirfst ein verlorenes einzeln hinaus. Deinen Zugang sicherst du auf Wunsch zusätzlich mit der Zwei-Faktor-Anmeldung.
Nachprüfen kannst du das: Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liest du vollständig, bevor du dich registrierst. Ob uwupa gerade läuft, siehst du jederzeit auf der Statusseite, und mehr steht in der Datenschutzerklärung.
Die Fotos mit Menschen auf dieser Seite, die Bilder aus dem Ratgeber und die Stimmen in den Filmen sind mit KI erzeugt. Die Bildschirmansichten und was die Filme aus uwupa zeigen, sind, außer der Grafik zur Verschlüsselung, echte Aufnahmen aus Sophias Demo-Konto; alle Personen und Angaben darin sind erfunden.
Kündigst du in den 30 Tagen, zahlst du nichts. Abgebucht wird erst danach.
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