uwupa ist die Hebammensoftware für freiberufliche Hebammen in Deutschland. Du hältst deinen Besuch fest, die fertige Rechnung für die Kasse entsteht von allein. Was ihr privat vereinbart habt, trägst du ein, die Privatrechnung stellt uwupa daraus zusammen. Fester Preis, kein Prozent von deinem Geld, deine Daten bleiben bei dir. Mehr über uwupa
So funktioniert es
In drei Schritten zu deinem Geld
Du hältst den Besuch fest wie immer. Den Rest macht uwupa.
Du hältst den Besuch fest
Wochenbett, Vorsorge oder Geburt notieren, mit Dauer und Strecke.
uwupa schreibt die Rechnung
uwupa rechnet alles richtig aus. Es sagt sofort Bescheid, wenn etwas nicht mehr geht.
Du schickst sie ab, das Geld kommt
Die fertige Rechnung reichst du wie gewohnt ein. Mit Premium schickst du sie selbst direkt an die Kasse, ohne Dienst dazwischen.
Echte Ansichten und nachgebaute Beispiel-Ansichten aus uwupa, von deinem Tag über dein Geld bis zu deiner eigenen Seite im Internet, durchweg mit erfundenen Beispieldaten.
uwupa.de
Fester Preis, deine Daten
Du behältst dein ganzes Geld, und mit der Stufe Pro siehst du sofort, was übrig bleibt.
Du zahlst einen festen Preis im Monat. Kein Prozent von deinem Geld.
Fester Preis, kein Prozent von deinem Geld
Was reinkommt, was offen ist, was übrig bleibt (Tarif Pro)
Alles fertig für deine Steuerberaterin (Tarif Pro)
Mit Premium direkt an die Kasse
uwupa.de · Finanzen
Deine Praxis an einem ruhigen Ort
Du suchst nichts mehr zusammen, alles liegt beieinander.
Kein Springen mehr zwischen Karte, Liste und Nachrichten. Alles zu einer Frau liegt an einem Ort.
Klarer Kalender für Tag, Woche und Monat
Termine auch im Handy-Kalender, ohne die Namen der Frauen (Tarif Pro)
Termine, Belege und Rechnungen beieinander
Belege liest uwupa direkt auf deinem Gerät
uwupa.de · Termine
Deine eigene Seite im Internet
Mit der Stufe Pro finden neue Frauen dich und buchen selbst, ohne Anrufe.
Eine Seite unter deinem Namen, mit deinen Schwerpunkten und freien Kursplätzen.
Deine eigene Seite unter deinem Namen
Freie Kursplätze direkt buchbar
Anfragen kommen zu deinen Terminen, mit einem Klick steht der Termin
Die Bestätigung geht von allein raus
uwupa.de · Sophia Sommer
Sieh, wo sich deine Zeit lohnt (Tarif Pro)
Du siehst schwarz auf weiß, welche Tätigkeit pro Stunde am meisten bringt.
uwupa stellt deine bezahlten Einnahmen nach Tätigkeit nebeneinander, von der Vorsorge über die Geburt bis zum Wochenbett und den Kursen. Für die Leistungen mit erfasster Zeit zeigt es dir, was eine Stunde bringt.
Einnahmen je Tätigkeit auf einen Blick
Ertrag pro Stunde, das Lohnendste zuerst
Ein ruhiger Hinweis, wo sich mehr Zeit lohnt
Ehrlich als grobe Orientierung, nichts vorgegaukelt
uwupa.de · Auswertung
Das willst du in deiner Praxis? Richte dein Konto in wenigen Minuten ein.
Statt verstreuter Nachrichten habt ihr einen ruhigen, sicheren Ort für alles Wichtige zwischen dir und den Frauen.
Unterlagen sicher in beide Richtungen
Die Frau lädt Fotos oder Dateien hoch, du schickst ihr Dokumente zurück.
Alles liegt sicher verschlüsselt in einem geschützten Bereich, den nur du und die Frau nutzen. Ein zugesandtes Dokument wie den Behandlungsvertrag unterschreibt die Frau nach dem Lesen einfach mit ihrem Namen.
Dokumente in beide Richtungen, sicher verschlüsselt
Zugesandtes einfach unterschreiben, danach ist es fest
Möchtest du es, meldet die Frau sich und schätzt selbst ein, wie dringend es ist
Ein ruhiger Wegweiser durch die Behördengänge nach der Geburt
Das Klientinnen-Portal gehört zur Stufe Pro.
uwupa · Portal
Geteilte Unterlagen sicher verschlüsselt
Behandlungsvertragunterschrieben
Rückbildung, Kursplangesendet
Von ihr: Foto vom Belegneu
Sie schätzt selbst ein, du entscheidest
Auch bei der Geburt
Stark am Schreibtisch, sorgsam am Bett
uwupa nimmt dir den Papierkram ab und hält sich am Bett zurück. Du kannst die Geburt sauber festhalten. Alle Daten der Frauen liegen sicher.
Von der Terminplanung bis zur Steuerberaterin bringt uwupa zusammen, was zusammengehört.
Rechnung für Kasse und Frau
Aus einem Besuch entsteht die Rechnung für die Kasse, das Wegegeld teilt uwupa fair auf. Für die Frau trägst du die vorher vereinbarte Leistung ein und uwupa macht die Privatrechnung daraus.
Die Geburt festhalten
Geburt und Wochenbett hältst du sauber fest, mit Gewichtskurve und allem an einem Ort.
Deine Auslastung planen
Du siehst die nächsten Wochen als ruhigen Überblick, jeder Tag nach Belegung eingefärbt. uwupa rechnet die geschätzte Fahrtzeit je Hausbesuch mit ein und sagt behutsam Bescheid, wenn es zu dicht wird.
In wenigen Minuten startklar
Ein ruhiger Assistent führt dich Bild für Bild durch die erste Einrichtung. Dein Kennzeichen für die Abrechnung mit den Kassen kannst du auch später nachtragen und sofort loslegen.
Eine Suche für alles
Über die Lupe oben findest du Frauen, Akten, Termine und Rechnungen und springst direkt hin. Sie findet auch Tippvarianten wie Müller und Mueller.
Alte Daten mitbringen
Deine alten Listen bringst du einfach mit, ohne alles abzutippen.
Ihr teilt euch die Praxis, die Akte gibst nur du frei
Im Praxisverbund gebt ihr euch frei, was zum Betrieb gehört: Räume, Geräte, Vorlagen und den Dienstplan. Für Vertretung und Mitbetreuung gibst du einer namentlich ausgewählten Kollegin Einsicht in die einzelne Betreuungsakte, auf Wunsch befristet und jederzeit widerruflich. Sie dokumentiert direkt mit, jede Zeile trägt ihre Urheberin, jeder Zugriff wird protokolliert, und die Einwilligung der Frau holst du vorher auf Papier ein.
Das gebt ihr euch frei
Räume und wer sie wann belegt
Geräte samt Prüffristen
Vorlagen und Qualitätsnachweise
Dienstplan mit Rufbereitschaft und Abwesenheiten
Terminanfragen weiterreichen, ohne Namen und Kontakt der Frau
Einsicht in eine einzelne Betreuungsakte, namentlich und widerruflich
Jede gibt jeden Eintrag einzeln frei und nimmt die Freigabe jederzeit selbst wieder zurück.
Das bleibt bei dir allein
Jede Akte, die du nicht ausdrücklich freigegeben hast
Deine Termine und dein Kalender
Deine Rechnungen, deine Nummern, deine Zahlen
Dein Portal und alles, was Frauen dir dort schicken
Davon sieht keine Kollegin etwas, auch die Hebamme nicht, die den Verbund gegründet hat.
Und wenn du im Urlaub bist
Für Vertretung, Urlaub und Krankheit druckst du je Frau eine Vertretungsmappe: Stammdaten, Krankenkasse, bisheriger Verlauf, Befunde von Mutter und Kind und die offenen Termine auf einem Blatt, ohne Rechnungen und ohne Beträge. Du gibst sie weiter, wenn die Frau zugestimmt hat, und deine Kollegin braucht dafür selbst kein uwupa. Das ist in jeder Stufe dabei.
Der Praxisverbund gehört zur Stufe Premium. Jede von euch hat ihr eigenes Konto in dieser Stufe, bis zu 50 Hebammen in einem Verbund.
Schwangere suchen auf uwupa.de nach einer Hebamme in ihrer Nähe. Schaltest du dein Profil frei, erscheinst du in der Suche, und ihre Anfragen sammeln sich bei deinen Terminen, bis du sie bestätigst. Deine Sichtbarkeit bestimmst du selbst, sie ist standardmäßig aus. Das öffentliche Profil gehört zur Stufe Pro.
uwupa speichert Namen, Gesundheitsdaten und Notizen sicher verschlüsselt und protokolliert Zugriffe auf Akten. Den Text deiner Belege liest uwupa direkt auf deinem Gerät, dafür geht nichts ins Internet. Speicherst du einen Beleg als Nachweis, liegt die Datei verschlüsselt in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicher.
uwupa ist von Grund auf für die Abrechnung mit der Kasse gebaut. Es rechnet nach dem jeweils geltenden Vertragsstand und warnt dich schon beim Eintragen. Den Beleg, den die Kasse braucht, hast du gleich dabei.
Ein fester Betrag im Monat, klar und ehrlich, ohne Prozente.
Basis
14,90 € pro Monat
Die ersten 30 Tage kostenlos
Eintragen, abrechnen, die Geburt festhalten.
ProEmpfohlen
24,90 € pro Monat
Die ersten 30 Tage kostenlos
Die ganze Praxis: eigene Seite, Kurse, dein Geld im Blick.
Premium
34,90 € pro Monat
Die ersten 30 Tage kostenlos
Die Rechnung selbst direkt an die Kasse schicken, ohne Dienst dazwischen.
Ein fester Preis im Monat
Du zahlst denselben Betrag, ob du im Monat drei Rechnungen schreibst oder dreißig. uwupa bewegt kein Geld und verdient an deinem Umsatz nicht mit. Höchstens rund 419 Euro im Jahr, und du weißt den Betrag vom ersten Tag an.
Viel über die Kasse, weg vom fremden Dienst: Premium für 34,90 €
Jede höhere Stufe enthält alles aus der Stufe darunter. Die Geburt festhalten kannst du in jeder Stufe. Alle Preise sind Endpreise, es kommt keine Mehrwertsteuer dazu.
Im Studium und im ersten Jahr der Freiberuflichkeit gibt es Guthaben: Studium und Gründung.
Fragen zu Hebammensoftware, Abrechnung und Datenschutz
Wie rechne ich als Hebamme nach § 134a SGB V mit der Krankenkasse ab?
Du hältst deinen Besuch in uwupa fest. Daraus entsteht die fertige Rechnung für die Kasse. uwupa rechnet jeden Besuch, jede Dauer und jede Strecke richtig aus. Den Beleg, den die Kasse braucht, hast du gleich dabei.
Kann ich von Papier, Excel oder meiner bisherigen Software zu uwupa wechseln?
Ja, deine alten Daten bringst du in jeder Stufe als Datei mit, ohne sie abzutippen. Deine Klientinnenliste liest uwupa als CSV-Tabelle ein und erkennt die Spalten selbst; aus der Datensicherung eines einzelnen Programms kommen auch die Betreuungen mit. Deine Abrechnungsdaten übernimmst du bewusst nicht, laufende Fälle lässt du im alten Programm auslaufen.
Können wir uwupa zu mehreren in einer Praxis nutzen?
Ja, im Praxisverbund teilt ihr Räume, Geräte, Vorlagen und einen Dienstplan mit Rufbereitschaft, und für Vertretung und Mitbetreuung gibt die Aktenführende einer Kollegin Einsicht in die einzelne Betreuungsakte: namentlich, befristbar, jederzeit widerruflich, mit Urheberin an jeder Zeile. Der Verbund gehört zur Stufe Premium. Jede Akte und jede Abrechnung bleibt dabei bei ihrer Hebamme. Für Urlaub und Krankheit druckst du je Frau eine fertige Vertretungsmappe, das geht in jeder Stufe.
Ist uwupa DSGVO-konform und sind die Daten verschlüsselt?
uwupa ist für den DSGVO-konformen Einsatz gebaut: Namen, Gesundheitsdaten und Notizen liegen sicher verschlüsselt, Zugriffe auf Akten werden protokolliert, und den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du bei der Registrierung. Für die Texterkennung liest uwupa deine Belege direkt auf deinem Gerät, dafür geht nichts ins Internet. Was genau geschützt ist und wer technisch Zugriff hat, steht offen auf der Sicherheitsseite.
Können die Frauen mir über ein Portal sicher Unterlagen schicken?
Ja, mit der Stufe Pro tauschst du über das Portal mit den Frauen Dokumente sicher in beide Richtungen aus. Ein zugesandtes Dokument wie den Behandlungsvertrag unterschreibt die Frau nach dem Lesen einfach mit ihrem Namen. Möchtest du es, meldet sie dir ihren Stand und schätzt selbst ein, wie dringend es ist. Was zu tun ist, entscheidest du.
Was kostet uwupa im Monat und gibt es eine Umsatzbeteiligung?
uwupa hat drei feste Preise: Basis 14,90 €, Pro 24,90 € und Premium 34,90 € im Monat, jeweils Endpreise ohne Mehrwertsteuer. Kein Prozent von deinem Geld, du zahlst nur den festen Preis.
Eignet sich uwupa für Berufsanfängerinnen ohne Abrechnungserfahrung?
Ja, gerade für den Einstieg nimmt dir uwupa das Nachschlagen ab. Du hältst fest, die richtige Rechnung entsteht daraus, und uwupa warnt dich schon beim Eintragen.
Kann ich ohne Abrechnungsdienstleister direkt mit der Krankenkasse abrechnen?
Ja, mit der Stufe Premium schickst du die Rechnung selbst direkt an die Kasse, ohne Dienst dazwischen. Die Belege gehen wie gewohnt per Post dazu; bezahlt wird nach Prüfung durch die Kasse. Nimmt eine Datenannahmestelle den elektronischen Weg nicht an, führt dich uwupa für diese Kasse weiter über die Papierrechnung. In Basis und Pro erstellt dir uwupa die fertige Rechnung für die Kasse, du reichst sie wie gewohnt ein.
Erstellt uwupa sowohl Kassenrechnungen als auch Privatrechnungen?
Ja, beide. Für die Kasse entsteht die Rechnung aus dem Besuch, den du festhältst; bei einer Fahrt zu mehreren Frauen teilt uwupa die Fahrtkosten fair auf. Für die Frau trägst du ein, was ihr vorher schriftlich vereinbart habt, den Preis rechnet uwupa aus deiner Privatpreisliste, und daraus wird die Privatrechnung.
Ist uwupa nicht zu neu, um ihm meine Daten anzuvertrauen?
Deine Daten gehören dir und bleiben bei dir, du kannst sie jederzeit vollständig mitnehmen, und im Monats-Abo kündigst du jederzeit zum Ende des laufenden Monatszeitraums. Hinter uwupa steht ein Mensch, den du direkt erreichst. Du testest 30 Tage kostenlos, die Abbuchung beginnt erst danach.
Noch etwas offen? Probier uwupa einfach 30 Tage in Ruhe aus.
uwupa wird als Plattform für die Hebammenhilfe in Deutschland gebaut: eine ruhige Oberfläche, ein fester Preis und Vertragswissen, das für dich nachgepflegt wird. Wie wir arbeiten und woran wir gerade bauen, zeigen wir dir offen.
Richte dein Konto ein und sieh, wie aus deinem ersten Termin die fertige Rechnung entsteht. Wirbt dich eine Kollegin, testest du 60 statt 30 Tage. Deine alten Daten bringst du einfach mit.
KIERZEUGT
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