Ein großes Werkzeug für einen großen Beruf
uwupa ist die Plattform für freiberufliche Hebammen in Deutschland: Dokumentation, Abrechnung nach dem Hebammenhilfevertrag, Termine, Kurse und Finanzen unter einem Dach. Wir bauen sie mit dem Anspruch, den du von einem großen Technologiehaus erwartest, und mit der Nähe, die dein Beruf verdient.
Bürokratie ist kein Teil deines Berufs
Hebammen tragen Verantwortung für zwei Leben gleichzeitig und verbringen trotzdem ihre Abende mit Positionsnummern, Belegen und Fristen. Wir finden, das ist kein Zustand, den man hinnehmen muss.
Deshalb bauen wir uwupa: eine Software, die von Grund auf für die Abrechnung nach dem Hebammenhilfevertrag § 134a SGB V entwickelt ist, nicht eine allgemeine Rechnungssoftware mit Hebammen-Anstrich. Passende Positionsnummern, 5-Minuten-Einheiten, Zuschläge und Kontingentprüfung, dazu die Versichertenbestätigung als Urbeleg. Den Vertragsstand pflegen wir nach, zuletzt zum 01.04.2026, damit du nach den geltenden Positionen abrechnest, ohne nachzuschlagen.
Unser Maßstab dabei ist hoch: uwupa soll sich anfühlen wie das Produkt eines großen Technologiehauses, in Verlässlichkeit, Gestaltung und Sorgfalt. Zugleich gilt ein Versprechen, das große Häuser selten geben: ein fester Preis je Stufe, keine Umsatzbeteiligung, und die Hoheit über deine Daten und Forderungen bleibt bei dir.
Gebaut wie ein großes Haus
Eine Plattform statt vier getrennter Programme.
Was zusammengehört, entsteht bei uns auch zusammen: Abrechnung, Doku, Termine, Portal und Finanzen greifen ineinander, statt über Schnittstellen zusammengeklebt zu sein. So bleibt die Bedienung ruhig und die Logik an jeder Stelle dieselbe.
- Woche für Woche Verbesserungen, ohne dass du etwas tun musst
- Der Vertragsstand wird für dich nachgepflegt
- Ein Konto, ein Preis, alles drin
Konzentration als Arbeitsweise
Ruhige Software entsteht aus ruhiger Arbeit.
Wir nehmen uns die Zeit, Dinge richtig zu bauen: erst die Vertragslogik verstehen, dann die Ansicht gestalten, dann vereinfachen, bis nichts Überflüssiges mehr da ist. Was du siehst, ist die aufgeräumte Oberfläche dieser Arbeit.
- Klartext zuerst, Fachwörter nur wo Kasse oder Kanzlei sie brauchen
- Alles bleibt korrigierbar, gesperrt erst, wenn abgerechnet ist
- Warnungen nur, wenn wirklich etwas ansteht
Nah an denen, für die wir bauen
Rückmeldungen aus der Praxis fließen direkt in die Arbeit ein.
Hinter vielen Details in uwupa steht ein Satz aus einem Gespräch mit einer Hebamme: eine Formulierung, die verwirrt hat, ein Handgriff, der zu lang war, eine Zahl, die gefehlt hat. Solche Hinweise lesen wir alle und beantworten sie persönlich.
- Hebammen testen neue Funktionen, bevor alle sie bekommen
- Die Hilfe wächst mit jeder echten Frage mit
- Wünsche und Kritik erreichen die Menschen, die es bauen
Woran wir arbeiten
uwupa ist in Bereiche gegliedert, die jeweils ein Stück deines Alltags tragen. Jeder davon wird mit derselben Sorgfalt weiterentwickelt.
Vertragslogik und Abrechnung
Positionsnummern, 5-Minuten-Einheiten, Zuschläge, Wegegeld und Kontingente: Wir übersetzen den Hebammenhilfevertrag in Software, die von selbst richtig rechnet. Vertragsänderungen pflegen wir nach, damit du nach den geltenden Positionen abrechnest, ohne nachzuschlagen.
Produkt und Gestaltung
Jede Ansicht soll ruhig sein und in der Nachtschicht genauso funktionieren wie am Schreibtisch. Wir gestalten für müde Augen, kleine Bildschirme und volle Tage, mit Klartext statt Fachjargon.
Sicherheit und Datenschutz
Gesundheitsdaten verlangen besondere Sorgfalt. Sensible Felder liegen verschlüsselt, Zugriffe auf Akten werden protokolliert, und was dir gehört, bleibt bei dir. Konkret statt floskelhaft, ohne Absolutversprechen.
Finanzen und Buchhaltung
Von der Ausgabe mit Belegfoto bis zur fertigen Übersicht für die Steuerkanzlei: Wir bauen die Buchhaltung so, dass sie nebenbei entsteht und am Jahresende einfach fertig ist.
Termine, Kurse und Portal
Kalender, Kursverwaltung mit Warteliste, die eigene Buchungsseite und der sichere Austausch mit den Frauen: alles in einem Haus, damit nichts zwischen vier Programmen verloren geht.
Begleitung und Hilfe
Eine Hilfe, die mit jeder Frage mitwächst, eine Tour durch die Software und Antworten von Menschen, die das Produkt selbst gebaut haben. Wir erklären die Software, nicht deinen Beruf.
So sieht Arbeit an uwupa aus
Konzentrierte Runden, kurze Wege und Zeit für das Detail: so entsteht Software, der du deinen Praxisalltag anvertrauen kannst.
Woran wir uns halten
- Fachlich korrekt nach dem geltenden Vertragsstand, mit nachvollziehbarer Logik
- Datenschutz konkret statt floskelhaft, ohne Absolutversprechen
- Fester Preis ohne Umsatzbeteiligung, deine Forderungen bleiben bei dir
- Auf Augenhöhe: wir erklären die Software, nicht den Beruf
- Klartext zuerst, Fachbegriffe nur dort, wo Kasse oder Kanzlei sie brauchen
- Ehrliche Zahlen: wir schmücken uns nicht mit erfundenen Kennzahlen
Sprich mit uns
Fragen, Wünsche oder Rückmeldungen gern an kontakt@kosfeldmedia.de. Auch Presseanfragen und Partnerschaften erreichen uns über diese Adresse. Die vollständige Anbieterkennung steht im Impressum.
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