Digitale Dokumentation für Hebammen
Anamnese, Vorsorge, Geburt und Wochenbett hältst du in uwupa dort fest, wo du gerade bist: am Handy beim Hausbesuch oder am Rechner in der Praxis. Was du zu einer Frau notierst, liegt verschlüsselt, der Verlauf bleibt als Kurve lesbar, und aus dem Besuch, den du festhältst, entsteht die Kassenrechnung. Alle klinischen Werkzeuge sind in jeder Stufe enthalten.
Ab 14,90 € im Monat, Endpreis bei monatlicher Zahlweise. Die Dokumentation kostet in keiner Stufe extra.
Besuch und Befund in einem Schritt, auch am Handy
Beim Hausbesuch, nicht erst am Abend
uwupa läuft im Browser und lässt sich wie eine App aufs Handy holen. Das Besuchsformular hat zwei Teile: „Was war“ mit Leistung, Zeit und Fahrt, und bei einer Frau im Wochenbett „Was ich gesehen habe“ mit dem Wochenbettbefund. Ein Speichern sichert beides zusammen und bindet den Befund an den Besuch.
- Einsprechen statt tippen: Unter jedem Freitextfeld sitzt ein Mikrofon. Die Spracherkennung läuft vollständig auf deinem Gerät, die Aufnahme verlässt es nie.
- Bis zu zwei Fotos je Wochenbettbesuch, je einer Stelle zugeordnet, etwa Damm, Nabel oder Mamillen.
- Fotografierst du einen Mutterpass, liest uwupa den Text direkt auf deinem Gerät; für die Texterkennung geht nichts ins Internet.
- Ein noch nicht gespeicherter Entwurf bleibt vorübergehend im Browser deines Geräts, die Akten selbst liegen verschlüsselt auf dem Server und nicht auf dem Handy.
- Für die Arbeit ohne Bildschirm am Bett: leere Bögen zum Ausdrucken, deren Spalten zu den Masken in uwupa passen, am Abend überträgst du nur noch.
Was eine digitale Dokumentation für Hebammen leisten muss
Eine digitale Dokumentation für Hebammen ist die Betreuungsakte als Software: Anamnese, Vorsorge, Geburtsverlauf und Wochenbettbefunde liegen je Frau an einem Ort, Messwerte stehen als Verlauf mit Kurve und Wertetabelle, und aus dem Besuch, den du festhältst, entsteht die Kassenrechnung nach dem Hebammenhilfevertrag. Den Mutterpass ersetzt sie nicht, der gehört der Frau und wird weiter von Hand geführt. Deine Dokumentationspflicht nach dem Hebammenhilfevertrag ersetzt sie auch nicht, sie erfüllt sie.
Und hier liegt ihre Grenze: Sie zeichnet, was du einträgst, und beurteilt nichts. Die Einordnung eines Verlaufs bleibt bei dir, kraft deiner Fachkunde, genau wie am Papierbogen.
Vom Erstgespräch bis zum Ende des Wochenbetts
Vier Teile, eine Akte je Frau. Was schon im Erstgespräch steht, hast du bei jedem späteren Besuch zur Hand.
Anamnese und Erstgespräch
Eigen-, Zyklus-, Familien- und Sozialanamnese als Bogen, dazu die Geburtenanamnese mit einer Zeile je vorausgegangener Schwangerschaft. Allergien und Risiken stehen danach oben in der Akte, als der Text, den du selbst geschrieben hast.
Vorsorge in der Schwangerschaft
Die Werte je Vorsorgetermin, mit Gravidogramm-Kurve wie im Mutterpass. Der korrigierte Termin aus dem Mutterpass steht neben dem errechneten. Den Mutterpass selbst führst du weiter von Hand, uwupa hält deine eigene Akte daneben aktuell.
Geburt
Der Geburtsverlauf mit Einträgen nach Uhrzeit, daraus das Partogramm mit Eröffnungs- und Senkungskurve und den gewohnten WHO-Orientierungslinien; Blasensprung und Geburt stehen als Marke darin. Dazu der Befund nach der Geburt, der APGAR-Rechner und der QUAG-Bogen für Geburten außerhalb der Klinik.
Wochenbett
Befunde je Besuch in zwei Spuren, eine für die Mutter und eine für das Kind. Gewicht des Kindes, Blutdruck, Puls und Temperatur der Mutter, Fundusstand und Lochien stehen als Verlauf mit Wertetabelle; eine Beobachtung an einer bestimmten Stelle hältst du im Körperschema fest, dazu bis zu zwei Fotos je Besuch.
Vergleichbar wiegen: worauf es beim Gewicht des Neugeborenen ankommt
Der Verlauf zeichnet sich mit
Verlauf statt Einzelwert, Kurve statt Zahlen im Kopf.
Jeder Wert, den du einträgst, erscheint im Verlauf: das Gewicht des Kindes über die Lebenstage, der Muttermund über die Stunden der Geburt, der Fundusstand über die Tage des Wochenbetts. Darunter steht die Wertetabelle, und über einen Messpunkt gelangst du zu dem Befund, aus dem er stammt.
Die Orientierungslinien sind dieselben wie auf dem Papiervordruck: die WHO-Linien im Partogramm, das Orientierungsband im Gravidogramm, in der Gewichtskurve die Linien bei sieben und zehn Prozent unter dem Geburtsgewicht. uwupa zeichnet sie und färbt keinen Wert ein; die Einordnung bleibt bei dir.
Änderst oder löschst du später einen Messwert, bleibt festgehalten, was vorher dort stand.
Was aus deiner Dokumentation wird
- Die Kassenrechnung: Aus dem Besuch, den du festhältst, bildet uwupa Position, Einheiten, Zuschlag und Wegegeld nach dem Hebammenhilfevertrag, ohne zweites Abtippen.
- Blätter für Kolleginnen und Praxen: die Vertretungsmappe für Urlaub und Krankheit, je Frau ein Blatt zum Ausdrucken, und der Aktendruck als vollständiger Auszug für die weiterbehandelnde Praxis oder Klinik.
- Bescheinigungen direkt aus der Akte: die ET-Bescheinigung fürs Mutterschaftsgeld, Geburtsanzeige und Übergabebrief.
- Unterlagen an die Frau: Im Klientinnen-Portal schickst du ihr Dokumente aus der Akte und bekommst Fotos und Dateien zurück, sicher verschlüsselt.
Das Klientinnen-Portal gehört zur Stufe Pro. Alles andere hier steht in jeder Stufe.
Deine Daten nimmst du jederzeit mit: die volle Datensicherung als Datei, auch nach dem Ende deines Abos, und je Frau die Auskunft nach Art. 15 DSGVO als Blatt und als maschinenlesbare Datei.
Sie schätzt selbst ein, du entscheidest
Einsicht je Betreuung, nicht in die ganze Kartei
Im Praxisverbund bleibt jede Akte bei ihrer Hebamme. Für Vertretung und Mitbetreuung gibst du einer Kollegin Einsicht in eine einzelne Betreuungsakte: namentlich, befristbar, jederzeit widerruflich. Sie dokumentiert direkt mit, jede Zeile trägt ihre Urheberin, und Zugriffe auf die Akte werden protokolliert. Eine gemeinsame Kartei, in der jede alles sieht, gibt es nicht.
Der Praxisverbund mit der Einsicht in einzelne Betreuungsakten gehört zum Tarif Premium. Die Vertretungsmappe zum Ausdrucken gibt es in jeder Stufe, auch für eine Kollegin ohne uwupa.
Verschlüsselt, und zwar so
Worte verschlüsselt, Messwerte als Kurve nutzbar.
Namen, Adressen und alles, was du zu den Frauen notierst, liegen sicher verschlüsselt, mit AES-256-GCM. Das heißt: Außer dir liest niemand mit. Nur wenn du eine Strecke aus Adressen berechnen lässt, geht die Anschrift ohne Namen an einen Kartendienst in Deutschland.
Messwerte wie das Gewicht liegen bewusst im Klartext, damit sie als Kurve nutzbar bleiben; ohne die verschlüsselte Identität lassen sie sich keiner Person zuordnen. Deine Beobachtungen im Freitext liegen verschlüsselt, und Zugriffe auf Akten werden protokolliert.
AES-256-GCM, sensible Felder verschlüsselt gespeichert
Zehn Jahre, und gelöscht wird nur von Hand
Die Behandlungsdokumentation bewahrst du zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf (§ 630f Abs. 3 BGB). uwupa rechnet die Frist je Akte vom späteren Zeitpunkt aus letztem Kontakt und Geburt und zeigt dir in der Übersicht der Aufbewahrungsfristen, welche Akte bald abläuft und welche überschritten ist. Geburtsakten tragen dazu den Hinweis auf die Empfehlung, sie dreißig Jahre aufzubewahren (§ 199 Abs. 2 BGB).
Gelöscht wird nichts von selbst. Eine überfällige Akte löschst du bewusst und von Hand, nach einer Nachfrage, und die Übersicht empfiehlt, sie vorher als Datei zu sichern.
In die elektronische Patientenakte schreibt uwupa heute nicht, und Hebammen haben auf sie derzeit keinen Zugriff. Was die Fristen, die dazu kursieren, für deine Praxis bedeuten, steht im Beitrag zur elektronischen Patientenakte.
So findest du heraus, ob uwupa zu deiner Dokumentation passt
Ein echter Besuch genügt, und du weißt mehr als aus jeder Merkmalsliste.
- Leg eine Frau im Wochenbett an und trag am Handy einen Besuch mit Befund ein.
- Sprich die Notiz ein, statt sie zu tippen, und lies, was ankommt.
- Trag drei Gewichte ein und sieh dir die Kurve mit der Wertetabelle an.
- Druck die Vertretungsmappe aus und halte sie gegen das, was deine Kollegin braucht.
Fragen zur digitalen Dokumentation für Hebammen
Was ist eine digitale Dokumentation für Hebammen?
Kann ich beim Hausbesuch am Handy dokumentieren?
Welche Werte zeigt uwupa als Verlauf?
Sagt uwupa mir, wenn ein Wert auffällig ist?
Brauche ich für die Dokumentation einen bestimmten Tarif?
Wie kommt meine Dokumentation zu einer Kollegin, die mich vertritt?
Wie bekomme ich meine Dokumentation wieder heraus?
Wie lange bleibt die Dokumentation in uwupa gespeichert?
Halte deinen nächsten Besuch in uwupa fest
Richte dein Konto ein und trag beim nächsten Hausbesuch Besuch und Befund am Handy ein. Danach weißt du, ob die Akte zu deiner Arbeit passt.
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