Funktionen

Eine Praxis, ein Werkzeug

uwupa ist eine Hebammensoftware für freiberufliche Hebammen. Sie bringt zusammen, was in deinem Alltag zusammengehört: Du dokumentierst, rechnest richtig mit der Kasse ab, planst Termine und Kurse und hast dein Geld im Blick. Alles sicher verschlüsselt an einem Ort, statt in vier getrennten Programmen.

Helles Arbeitsstudio mit einem großen Bildschirm voller weicher fliederfarbener Flächen, an einem langen Holztisch arbeitet ein kleines Team an uwupa.
Ein Blick in uwupa

Dein Tag und deine Geburts-Doku

Die Startseite von uwupa mit dem Überblick über den Tag: Begrüßung, Wetter, die wichtigsten Zahlen und ein Hinweis zum erreichten Fortbildungsziel.
Dein Tag auf einen Blick
uwupa · Partogramm
EröffnungsphaseMuttermund 0 bis 10 cm
46810Geburtsverlauf
Eröffnungskurve WHO-Alarmlinie
Was uwupa kann

Alles, was dein Alltag braucht

Abrechnung mit der Kasse

  • Du trägst deine Leistung ein, uwupa rechnet alles richtig aus
  • uwupa sagt dir früh Bescheid, wenn etwas nicht mehr geht
  • Mehrere Frauen auf einer Fahrt, das Wegegeld wird fair geteilt
  • Rechnungen für die Kasse und für Selbstzahlerinnen in einem Schritt
  • Der Beleg, den die Kasse braucht, ist gleich dabei
  • Du schickst die Rechnung selbst an die Kasse, ohne teuren Dienst dazwischen (Tarif Premium)

So funktioniert die Abrechnung im Detail

Doku rund um Geburt und Wochenbett

  • Das Wochenbett im Blick, mit Gewichtskurve und allem Wichtigen
  • Geburt festhalten mit APGAR-Rechner und allen Maßen des Kindes
  • Partogramm und Geburtsverlauf mit klarer Warnung bei langer Geburt
  • Die Meldung für Geburten außerhalb der Klinik, leicht gemacht
  • Messwerte siehst du im Klartext, deine Notizen liegen sicher verschlüsselt

Mehr zur Wochenbett-Doku

Termine und Frauen

  • Termine als Tag, Woche oder Monat, jede Art in eigener Farbe
  • Deine Termine auch im Handy-Kalender, ohne die Namen der Frauen
  • Kurse mit Warteliste, auch solche, die die Kasse zahlt
  • Deine eigene Seite im Internet, auf der dich neue Frauen finden und buchen
  • Deine Auslastung der nächsten Wochen im ruhigen Überblick planen

So wirst du online buchbar

Das Portal für dich und die Frauen

  • Dokumente in beide Richtungen, sicher verschlüsselt, nur du und die Frau könnt sie öffnen
  • Zugesandtes wie den Behandlungsvertrag unterschreibt die Frau nach dem Lesen einfach mit ihrem Namen
  • Die Frau meldet dir ihren Stand und schätzt selbst ein, wie dringend es ist, du entscheidest
  • Der Meldeweg ist deine Wahl und weist immer darauf hin, dass er kein Notfallweg ist
  • Ein ruhiger Wegweiser durch die Behördengänge nach der Geburt, ohne erfundene Fristen
  • Das Portal steht der Frau in mehreren Sprachen bereit

Mehr zum sicheren Umgang mit Daten

Dein Geld und deine Nachweise

  • Ausgaben sortiert, mit Foto vom Beleg dazu
  • Dein Geld im Blick, alles fertig für die Steuerberaterin
  • Dein Tag auf einen Blick: Fristen, offenes Geld und der Trend
  • Deine Fortbildungen und wichtigen Nachweise alle an einem Ort
  • Deine alten Daten bringst du einfach mit, ohne abzutippen

Mehr zur Buchhaltung als Hebamme

Sieh, wo sich deine Zeit lohnt

  • Einnahmen je Tätigkeit nebeneinander, gezählt sobald das Geld ankommt
  • Ertrag pro Stunde je Tätigkeit, sortiert von am meisten zu am wenigsten, ehrlich als grobe Orientierung
  • Ein ruhiger Hinweis, wo sich mehr Zeit lohnt
  • Einnahmen Monat für Monat und das Wachstum übers Jahr, nach Kasse, Privat und Kursen
  • Abgesagte Termine verstehen: welche Art und welcher Zeitraum selten passt
  • Ein warmer Jahresrückblick zum Ausdrucken, der nur echt Erreichtes würdigt

Worauf es bei Hebammensoftware ankommt

Die Idee dahinter

Einmal festhalten, alles Weitere entsteht daraus

Hinter jeder Funktion steht derselbe Gedanke: Du hältst deine Arbeit einmal fest, den Rest übernimmt uwupa. Aus dem Besuch wird der Eintrag in der Akte, aus dem Eintrag die fertige Rechnung für die Kasse, aus der Rechnung der Überblick über dein Geld. Nichts wird doppelt getippt, nichts geht zwischen getrennten Programmen verloren, und der Abend gehört wieder dir.

Wenn du tiefer einsteigen willst: Im Ratgeber liest du, wie das Wegegeld berechnet wird, was bei den Zeiteinheiten zählt und woran du gute Hebammensoftware erkennst.

Sicher angemeldet, sorgsam mit Daten

Die Namen und Daten der Frauen sind sicher verschlüsselt, niemand sonst kann mitlesen. Belege liest uwupa direkt auf deinem Gerät, nichts geht ins Internet. Du kannst dein Konto mit einem zweiten Schritt extra schützen und uwupa als App nutzen.

Mehr zur Sicherheit und zum Datenschutz

Sieh es dir in Ruhe an

Richte dein Konto ein und trag deinen ersten Termin ein. Du siehst sofort, wie daraus die fertige Rechnung für die Kasse wird.