Eine Praxis, ein Werkzeug
uwupa ist eine Hebammensoftware für freiberufliche Hebammen. Sie bringt zusammen, was in deinem Alltag zusammengehört: Du dokumentierst, rechnest richtig mit der Kasse ab und planst deine Termine. Ab dem Tarif Pro füllst du deine Kurse und hast dein Geld im Blick, fertig für die Steuerberaterin. Alles sicher verschlüsselt an einem Ort, statt in vier getrennten Programmen.
KIERZEUGTDein Tag und deine Geburts-Doku
Alles, was dein Alltag braucht
Abrechnung mit der Kasse
- Du trägst deine Leistung ein, uwupa rechnet alles richtig aus
- uwupa sagt dir früh Bescheid, wenn etwas nicht mehr geht
- Mehrere Frauen auf einer Fahrt, das Wegegeld wird fair geteilt
- Deine offenen Leistungen fasst du zur Rechnung zusammen, für die Kasse wie für Selbstzahlerinnen
- Der Beleg, den die Kasse braucht, ist gleich dabei
- Betreuung per Video rechnest du vollständig ab, mit jedem zertifizierten Videodienst deiner Wahl, an die Einwilligung erinnert uwupa
- Alle offenen Leistungen einer Kasse in einer Sammelrechnung, zum Monatsende geordnet abgeschlossen
- Machst du Geburtshilfe, stellt uwupa je Quartal den Leistungsnachweis für den Antrag auf den Sicherstellungszuschlag zusammen
- Du schickst die Rechnung selbst an die Kasse, ohne Dienst dazwischen (Tarif Premium)
Doku von der Schwangerschaft bis zum Wochenbett
- Die Vorsorge in der Schwangerschaft strukturiert festhalten, mit Gravidogramm-Kurve wie im Mutterpass
- Das Wochenbett im Blick, mit Gewichtskurve und allem Wichtigen
- Geburt festhalten mit APGAR-Rechner und allen Maßen des Kindes
- Partogramm und Geburtsverlauf mit den gewohnten WHO-Orientierungslinien
- Die Meldung für Geburten außerhalb der Klinik, leicht gemacht
- Für die Arbeit ohne Bildschirm am Bett: leere Bögen zum Ausdrucken, deren Spalten genau zu den Masken in uwupa passen
- Bescheinigungen direkt aus der Akte: die ET-Bescheinigung fürs Mutterschaftsgeld, Geburtsanzeige und Übergabebrief
Termine und Frauen
- Termine als Tag, Woche oder Monat, jede Art in eigener Farbe
- Deine Termine auch im Handy-Kalender, ohne die Namen der Frauen (Tarif Pro)
- Kurse mit Warteliste, auch solche, die die Kasse zahlt (Tarif Pro)
- Deine eigene Seite im Internet, auf der dich neue Frauen finden und buchen (Tarif Pro)
- Neue Frauen fragen dort auch einzelne Termine an, mit Wunschtag und Tageszeit, du entscheidest mit einem Klick (Tarif Pro)
- Deine Auslastung der nächsten Wochen im ruhigen Überblick planen
Das Portal für dich und die Frauen (Tarif Pro)
- Dokumente in beide Richtungen, sicher verschlüsselt im geschützten Bereich für dich und die Frau
- Zugesandtes wie den Behandlungsvertrag unterschreibt die Frau nach dem Lesen einfach mit ihrem Namen
- Die Frau meldet dir ihren Stand und schätzt selbst ein, wie dringend es ist, du entscheidest
- Du antwortest der Frau sicher im Portal, per E-Mail geht nur der Hinweis darauf, nie der Inhalt
- Der Meldeweg ist deine Wahl und weist immer darauf hin, dass er kein Notfallweg ist
- Ein ruhiger Wegweiser durch die Behördengänge nach der Geburt, ohne erfundene Fristen
Dein Geld und deine Nachweise
- Ausgaben sortiert, mit Foto vom Beleg dazu (Tarif Pro)
- Dein Geld im Blick, alles fertig für die Steuerberaterin (Tarif Pro)
- Dein Fahrtenbuch je Tag, ein Foto vom Leistungsblatt füllt es aus
- Deine Fortbildungen und wichtigen Nachweise alle an einem Ort (Tarif Pro)
- Der Auditbogen des Hebammenhilfevertrags für deine jährliche Selbstbewertung, mit Stammdaten und Verweisen auf deine QM-Unterlagen vorbefüllt (Tarif Pro)
- Feedbackbögen für die anonyme Rückmeldung der betreuten Frauen und Kursteilnehmerinnen, ausgewertet für deinen Qualitätsnachweis (Tarif Pro)
- Material und Arzneimittel mit Verfallsdatum und Sollbestand, samt Kontroll- und Bestellliste zum Ausdrucken (Tarif Pro)
- Das Verzeichnis deiner Geräte, mit Fristen für Prüfung und Wartung (Tarif Pro)
- Kommt die Betriebsprüfung, gibst du deine Zahlen im verlangten Format mit (Tarif Premium)
Zusammen mit Kolleginnen
- Im Praxisverbund teilt ihr Räume, Geräte und Vorlagen, jede Akte und jede Abrechnung bleibt bei ihrer Hebamme (Tarif Premium)
- Für Vertretung und Mitbetreuung gibst du einer Kollegin Einsicht in eine einzelne Betreuungsakte: namentlich, befristbar, jederzeit widerruflich, mit Urheberin an jeder Zeile (Tarif Premium)
- Der Dienstplan zeigt, wer wann Rufbereitschaft hat und wer abwesend ist (Tarif Premium)
- Vertretungsmappen für Urlaub und Krankheit, je Frau ein Blatt zum Ausdrucken
- Eine Anfrage, die du nicht annehmen kannst, gibst du an eine Kollegin im Verbund weiter (Tarif Premium)
Deine Daten gehören dir
- Deine alten Daten bringst du einfach mit: Listen kommen per CSV, für die Datensicherung eines einzelnen Programms gibt es den direkten Import, abgetippt wird nichts
- Die volle Datensicherung als Datei, jederzeit, auch nach dem Ende deines Abos
- Aufbewahrungsfristen im Blick, gelöscht wird nur bewusst und von Hand
- Änderst oder löschst du später einen Messwert der Dokumentation, bleibt festgehalten, was vorher dort stand
Sieh, wo sich deine Zeit lohnt (Tarif Pro)
- Einnahmen je Tätigkeit nebeneinander, gezählt, sobald das Geld ankommt
- Ertrag pro Stunde je Tätigkeit, das Lohnendste zuerst, ehrlich als grobe Orientierung
- Ein ruhiger Hinweis, wo sich mehr Zeit lohnt
- Einnahmen Monat für Monat und das Wachstum übers Jahr, nach Kasse, Privat und Kursen
- Abgesagte Termine verstehen: welche Art und welcher Zeitraum selten passen (in jeder Stufe)
- Ein warmer Jahresrückblick zum Ausdrucken, der nur echt Erreichtes würdigt
Deine Rechnung geht direkt an die Kasse
Im Tarif Premium schickst du deine Rechnung selbst elektronisch an die Datenannahmestellen der Kassen, ohne Dienst dazwischen. Die Belege gehen wie gewohnt per Post dazu; bezahlt wird nach Prüfung durch die Kasse. Die erste mit uwupa elektronisch eingereichte Kassenrechnung wurde im August 2026 vollständig vergütet. Nimmt eine Datenannahmestelle den elektronischen Weg nicht an, führt dich uwupa für diese Kasse weiter über die Papierrechnung.
Premium kostet fest 34,90 € im Monat, bei jährlicher Zahlweise 349 € im Jahr; das sind Endpreise, gleich wie viel du abrechnest.
Einmal festhalten, alles Weitere entsteht daraus
Hinter jeder Funktion steht derselbe Gedanke: Du hältst deine Arbeit einmal fest, den Rest übernimmt uwupa. Aus dem Besuch wird der Eintrag in der Akte, aus dem Eintrag die fertige Rechnung für die Kasse, aus der Rechnung der Überblick über dein Geld. Nichts wird doppelt getippt, nichts geht zwischen getrennten Programmen verloren, und der Abend gehört wieder dir.
Wenn du tiefer einsteigen willst: Im Ratgeber liest du, was in der Vergütungsvereinbarung 2026 steht, wie das Wegegeld berechnet wird, was bei den Zeiteinheiten zählt und woran du gute Hebammensoftware erkennst.
Sicher angemeldet, sorgsam mit Daten
Die Namen und Daten der Frauen sind sicher verschlüsselt, außer dir liest niemand mit. Messwerte siehst du im Klartext, deine Notizen liegen verschlüsselt. Den Text deiner Belege liest uwupa direkt auf deinem Gerät, dafür geht nichts ins Internet. Speicherst du einen Beleg als Nachweis, liegt die Datei verschlüsselt in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicher. Du kannst dein Konto mit einem zweiten Schritt extra schützen und uwupa als App nutzen.
Sieh es dir in Ruhe an
Richte dein Konto ein und leg die erste Frau an, die du betreust. Hältst du ihren ersten Besuch fest, siehst du, wie daraus die fertige Rechnung für die Kasse wird.