Abrechnungssoftware für Hebammen
Du trägst den Besuch einmal ein, mit Dauer und Strecke. uwupa sucht die Positionsnummer heraus, die am Leistungstag galt, rechnet 5-Minuten-Einheiten, Zuschläge und Wegegeld aus und warnt dich, wenn ein Besuch ein Kontingent überschreiten würde. Die fertige Kassenrechnung schickt uwupa elektronisch an die Kasse, ohne Dienst, der einen Anteil deines Umsatzes behält.
Danach 34,90 € pro Hebamme und Monat, alles drin, gleich wie viel du abrechnest. Zum Teststart hinterlegst du Bankverbindung oder Karte und deine Rechnungsanschrift. Abbuchung erst nach den 30 Tagen. Kündigst du vorher, zahlst du nichts. Die kostenlose Zeit gibt es einmal je Kundin.
Aus dem Besuch wird die Kassenrechnung, du prüfst und schreibst sie fest
Der nächste Schritt: zur Kasse
Du prüfst die Rechnung und schreibst sie fest. uwupa stellt die elektronische Einreichung je Kasse zusammen, und du löst den Versand selbst aus. Die unterschriebenen Belege gehen zur selben Zeit per Post dazu, den Begleitzettel mit der richtigen Anschrift druckt uwupa dir.
Rechnet ein Abrechnungsdienst für dich ab, behältst du ihn; uwupa schickt dann nichts an die Kasse.
Wegegeld an zwei Beispielen nachvollziehenWas eine Abrechnungssoftware für Hebammen leisten muss
Eine Abrechnungssoftware für Hebammen bildet aus deiner Dokumentation die Rechnung nach dem Hebammenhilfevertrag. Sie ordnet jeder Leistung die Gebührenposition zu, die am Tag der Leistung galt, bildet die Einheiten aus der erfassten Dauer, rechnet Zuschläge und Wegegeld aus, hält die Kontingente im Blick und bündelt die offenen Fälle je Kasse.
Und hier liegt ihre Grenze: Sie ist kein Abrechnungsdienst. Sie bewegt kein Geld, sie tritt nicht an deine Stelle und sie nimmt keinen Anteil von deinem Umsatz. Deine Forderung bleibt deine, die Kasse zahlt an dich.
§ 134a und § 302 regeln zwei verschiedene Dinge
Der eine Paragraf bestimmt, was auf deiner Rechnung steht, der andere, wie sie zur Kasse kommt. Die Rechnung erstellt uwupa aus deinen Besuchen und schickt sie elektronisch an die Kasse, ohne Dienst dazwischen.
§ 134a SGB V: was du abrechnen darfst
Der Hebammenhilfevertrag und seine Vergütungsvereinbarung regeln, welche Leistung du erbringen und abrechnen darfst, wie die Einheiten gebildet werden, wann ein Zuschlag dazukommt und was für Wegegeld und Auslagen gilt. Das ist der Inhalt deiner Rechnung.
§ 302 SGB V: wie die Daten zur Kasse kommen
§ 302 regelt den Weg: In welchem Format die Abrechnungsdaten bei der Datenannahmestelle der Kasse ankommen, verschlüsselt und maschinenlesbar. Das ist der Versandweg deiner Rechnung, nicht ihr Inhalt.
Von der Betreuung bis zum Geld auf deinem Konto
Fünf Stationen, je Station die Vertragspflicht und der Anteil, den uwupa davon übernimmt.
1. Betreuung festhalten
Der Vertrag verlangt: Zu jeder Leistung gehören Datum, Anfangs- und Endzeit und die Gebührenposition. Ohne persönliche Hilfeleistung bei der Versicherten ist eine Leistung nicht abrechenbar.
uwupa übernimmt: Du trägst den Besuch einmal ein. Aus der erfassten Dauer bildet uwupa die Einheiten, aus Uhrzeit und Wochentag den Zuschlag, aus der Strecke das Wegegeld.
2. Versichertenbestätigung unterschreiben lassen
Der Vertrag verlangt: Die Versicherte bestätigt die erbrachte Leistung unverzüglich mit ihrer Unterschrift. Vordatierungen, Globalbestätigungen und nachträglich eingeholte Unterschriften sind unzulässig.
uwupa übernimmt: uwupa führt den Urbeleg zur Betreuung und weist dich darauf hin, wenn zu einem Abrechnungsfall noch keiner vorliegt.
3. Position und Einheiten zuordnen
Der Vertrag verlangt: Jede Leistung braucht die passende Gebührenposition aus dem Vergütungsverzeichnis, dazu Einheiten, Zuschläge und Wegegeld.
uwupa übernimmt: Die Position sucht uwupa nach dem Tag der Leistung heraus, also nach der Fassung des Vertrags, die an diesem Tag galt. Nachschlagen entfällt.
4. Rechnung bilden
Der Vertrag verlangt: Jeder Abrechnungsfall lautet auf genau eine Versicherte, eingereicht wird gebündelt je Kasse. Der Vertrag lässt höchstens eine Einreichung im Monat zu und erwartet mindestens zwei im Jahr.
uwupa übernimmt: Aus den offenen Leistungen entsteht die Rechnung, aus den Rechnungen einer Kasse die Sammelrechnung. Der Betrag wird beim Erstellen eingefroren und danach nicht mehr neu gerechnet.
5. Einreichen und bezahlt werden
Der Vertrag verlangt: Die Abrechnungsdaten gehen auf dem Weg nach § 302 SGB V an die Datenannahmestelle der Kasse, die Belege per Post dazu. Bezahlt wird nach der Prüfung.
uwupa übernimmt: uwupa schickt die Daten elektronisch an die Kasse, ohne Dienst dazwischen; den Versand löst du selbst aus. Rechnet ein Abrechnungsdienst für dich ab, behältst du ihn; uwupa schickt dann nichts an die Kasse.
Wo uwupa dich aufhält, bevor es die Kasse tut
Eine zurückgewiesene Rechnung kostet dich Wochen. Deshalb prüft uwupa an drei Stellen, bevor sie rausgeht, und führt dich zur Korrektur, wenn die Kasse doch etwas beanstandet.
- Beim Eintragen, als Hinweis: uwupa sagt dir früh Bescheid, wenn ein Besuch eine Kontingentgrenze der Vergütungsvereinbarung überschreiten würde, und rechnet Position, Einheiten und Wegegeld nach dem am Leistungstag geltenden Vertragsstand aus. Was du daraus machst, entscheidest du.
- Beim Erfassen, als Sperre: Zwei Leistungen im selben Besuch nimmt uwupa nur nacheinander an, nie zur selben Zeit, denn der Vertrag lässt das nicht zu. Und einen Besuch, der sich mit einem schon erfassten Besuch derselben Frau überschneidet, nimmt uwupa nicht an; einen zweiten Besuch am selben Tag trägst du mit seiner eigenen Uhrzeit ein.
- Beim Abrechnen, als Sperre: Ohne dein persönliches Institutionskennzeichen mit gültiger Prüfziffer entsteht gar keine Kassenrechnung, denn ohne dieses Kennzeichen bezahlt die Kasse sie nicht. Und was über eine Kontingentgrenze geht, ohne dass eine ärztliche Anordnung es deckt, lässt uwupa nicht in die Rechnung.
- Nach der Kasse: Beanstandet eine Kasse etwas, erfasst du die Beanstandung in uwupa und erstellst daraus die Korrektur.
Elektronisch an die Kasse, ohne Dienst dazwischen
Deine Forderung bleibt deine, die Kasse zahlt an dich.
uwupa setzt bewusst auf die Direktabrechnung mit einer eigenen § 302-Einreichung: ohne Provision, ohne einen Mittler, der dein Geld in die Hand bekommt, und ohne dass du eine Forderung abtrittst. Ein eigenes Zertifikat brauchst du nicht, die verschlüsselte Übermittlung bringt uwupa mit.
uwupa schickt die Rechnung elektronisch an die Kasse, die unterschriebenen Belege gehen per Post dazu. Elektronisch eingereicht ist die Rechnung nach dem heute geltenden Vertrag schon 21 statt 28 Kalendertage nach Eingang der vollständigen Unterlagen fällig. Nimmt eine Kasse den elektronischen Weg nicht an, geht ihre Rechnung auf Papier.
Was auch mit Software bei dir bleibt
- Dein eigenes Institutionskennzeichen und der Beitritt zum Vertrag
- Die unterschriebenen Urbelege, die per Post zur Kasse gehen
- Das Absenden selbst, höchstens einmal im Monat auf den Knopf drücken
- Beanstandungen der Kasse, die du prüfst und beantwortest
- Dein Geld: uwupa zahlt nichts vor und finanziert nichts
Die Abrechnung steht nicht allein
Die Rechnung entsteht aus derselben Dokumentation, aus der auch der Wochenbettverlauf, das Partogramm, deine Termine und dein Geldüberblick leben. Genau daran hängt der Gewinn: Du hältst den Besuch einmal fest, und niemand tippt ihn ein zweites Mal für die Abrechnung ab. Kaufst du eine Software nur für die Abrechnung, führst du die Doku weiter woanders und zahlst den Übertrag jeden Monat mit deiner Zeit.
Was eine Abrechnungssoftware für Hebammen kostet
Bei uwupa zahlst du einen festen Betrag im Monat, gleich wie viel du abrechnest. Kein Anteil von deinem Umsatz, keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr je Beleg. Das ist der Gegenentwurf zum Abrechnungsdienst, der prozentual mitverdient: Je besser dein Jahr läuft, desto teurer wird er, während dein Programm gleich viel kostet.
uwupa schickt deine Kassenrechnung elektronisch an die Kasse, ohne Dienst dazwischen; die unterschriebenen Belege gehen per Post dazu. Rechnet ein Abrechnungsdienst für dich ab, behältst du ihn; uwupa schickt dann nichts an die Kasse.
- 34,90 € pro Hebamme und Monat, alles drin
- Besuche und Wegegeld, Kassen- und Privatrechnungen, die elektronische Einreichung nach § 302 direkt aus uwupa, Buchungsseite, Kurse, Buchhaltung mit EÜR und DATEV-Export und der Praxisverbund mit Kolleginnen.
Endpreis bei monatlicher Zahlweise, jeden Monat kündbar; bei jährlicher Zahlweise 349 € im Jahr.
So findest du heraus, ob uwupa deine Abrechnung versteht
Ein einziger echter Fall genügt, und du weißt mehr als aus jeder Merkmalsliste.
- Trage einen Wochenbettbesuch mit echter Dauer und gefahrener Strecke ein.
- Sieh nach, welche Position, welche Einheiten und welches Wegegeld uwupa daraus bildet, und halte es gegen deinen letzten Abrechnungsbeleg oder das Vergütungsverzeichnis.
- Trage zwei Frauen auf einer Fahrt ein und schau dir an, wie das Wegegeld geteilt wird.
- Ist dein Institutionskennzeichen eingetragen, schreib die Rechnung fest und sieh dir an, was auf dem Beleg steht, den die Kasse bekommt.
Aus der Tabelle, vom Papier oder vom Abrechnungsdienst
Der Umstieg läuft über einen Stichtag. Bereits eingereichte Fälle lässt du im alten Weg auslaufen, ab dem Stichtag erfasst du in uwupa. Deine Klientinnen und Stammdaten bringst du als Datei mit, abgerechnete Fälle übernimmst du bewusst nicht: sonst käme eine Leistung zweimal bei der Kasse an. Laufende Betreuungen führst du in uwupa weiter; was die Frau schon bekommen hat, trägst du unter „Vor dieser Betreuung erbracht“ ein, damit die Kontingente stimmen. Der Import gehört dazu.
Das Abrechnungszentrum geordnet verlassen
Daten aus der alten Software übernehmen
Musterschreiben für die Datenherausgabe
Fragen zur Abrechnungssoftware für Hebammen
Was ist eine Abrechnungssoftware für Hebammen?
Was ist der Unterschied zwischen § 134a und § 302 SGB V?
Brauche ich als Hebamme überhaupt eine Abrechnungssoftware?
Was unterscheidet eine Abrechnungssoftware von einem Abrechnungsdienstleister?
Kann ich mit einer Abrechnungssoftware selbst nach § 302 einreichen?
Welche Angaben braucht die Kasse, damit meine Rechnung durchgeht?
Läuft die Abrechnung mit uwupa auch ohne Geburtshilfe?
Kann ich meine bisherige Abrechnung mitnehmen?
Rechne einen echten Fall durch, bevor du dich entscheidest
Trag deinen nächsten Besuch ein und halte die Rechnung, die uwupa daraus bildet, gegen deinen letzten Abrechnungsbeleg.
Abbuchung erst nach dem Test. Bei monatlicher Zahlweise jeden Monat kündbar.