Online buchbar werden: Buchungsseite und Vermittlungsprofil

Du willst als Hebamme online buchbar sein. Dafür brauchst du zwei Dinge, die zusammenpassen. Erstens einen Ort, an dem Frauen deine freien Termine sehen und anfragen können. Zweitens ein Profil, das zeigt, worauf du dich verstehst. In diesem Beitrag erklären wir dir, wie eine eigene Buchungsseite funktioniert. Du erfährst auch, wie ein Vermittlungsprofil daran andockt. Und wie Schwangere dich über die Hebammensuche auf uwupa.de finden, ohne dass du deine Angaben mehrmals pflegst.

Die eigene Buchungsseite

Eine Buchungsseite ist eine öffentliche Seite mit einem eigenen Link. Niemand muss sich dort anmelden. Den Link kannst du frei teilen, zum Beispiel in deiner E-Mail-Signatur oder auf deinen Social-Media-Profilen. Frauen rufen den Link auf, ganz ohne Anmeldung. Sie sehen die Kurse, die du freigegeben hast, und fragen freie Termine an. Du allein entscheidest, welche Kurse und welche Zeiten sichtbar sind.

Damit aus einer Anfrage kein langes Hin und Her am Telefon wird, läuft vieles von selbst:

• Nach einer Buchung oder Anfrage bekommt die Frau eine Bestätigung per E-Mail.
• Du bekommst eine Nachricht, sobald eine neue Anfrage da ist.
• Vor dem Termin erinnert eine automatische Nachricht daran. So werden weniger Besuche vergessen.

Wie du die zugesagten Termine danach in deine Touren einplanst, liest du im Beitrag zur Terminplanung als Hebamme.

Hier geht es um Gesundheitsdaten. Deshalb werden die Kontaktdaten der Frauen verschlüsselt gespeichert, also sicher abgelegt und für Fremde nicht lesbar. So ist deine öffentliche Seite kein offenes Adressbuch, sondern ein geschützter Eingang.

Vermittlungsprofil und die Hebammensuche

Auf deiner Buchungsseite steht dein Vermittlungsprofil. Es fasst zusammen, wofür du erreichbar bist: ein kurzes Profil über dich, deine Schwerpunkte, welche Sprachen du sprichst, wie weit dein Einzugsgebiet reicht, ob du eine Video-Beratung anbietest und ob du gerade freie Plätze hast. So sehen Frauen schon vor der Anfrage, ob ihr zueinander passt. Das erspart euch beiden unnötige Absagen.

Genau dieses Profil kannst du auch in die Hebammensuche auf uwupa.de aufnehmen. Schwangere suchen dort ohne Anmeldung nach Ort und Leistung und stellen ihre Anfrage direkt über deine Buchungsseite. Der Eintrag ist freiwillig und standardmäßig aus. Du entscheidest mit einem Häkchen, ob du erscheinen möchtest, und kannst es jederzeit wieder zurücknehmen. Ob du gerade neue Frauen annimmst, ist deine Selbstauskunft und keine feste Zusage, damit niemand mit falschen Erwartungen bei dir anfragt.

Wie uwupa das übernimmt

In uwupa sind Buchungsseite, Vermittlungsprofil und der Eintrag in der Hebammensuche ab dem Tarif Pro dabei. Du pflegst dein Profil nur an einer Stelle. Du gibst gezielt Kurse und Terminfenster frei und teilst deinen Link. Anfragen, Bestätigungen, Nachrichten und Erinnerungen laufen darüber. Die Kontaktdaten der Frauen bleiben dabei verschlüsselt. Wenn du in der Hebammensuche sichtbar bist, greift sie auf genau dieses Profil zurück. So schreibst du dein Vermittlungsprofil nicht zweimal. Du pflegst es einmal, und alles andere wird daraus bedient.

Wie du die gebuchten Kurse anschließend abrechnest, liest du im Beitrag Geburtsvorbereitung und Rückbildung abrechnen.