Sammelrechnung an die Krankenkasse erstellen

Eine Sammelrechnung fasst alle offenen Leistungen einer Kasse in einem einzigen Beleg zusammen. Du stellst also nicht mehr für jede Betreuung eine eigene Rechnung. Für dich als Hebamme bedeutet das weniger Belege und weniger Versand. Und du siehst leichter, was bei welcher Kasse noch offen ist.

Was eine Sammelrechnung leistet

Du musst nicht mehr viele Einzelrechnungen nebeneinander führen. Die Sammelrechnung fasst alle Leistungen einer Kasse zusammen, die du noch nicht abgerechnet hast. Das spart Aufwand. Der Abgleich wird einfacher, weil du je Kasse einen Beleg vor dir hast und nicht einen ganzen Stapel. An den einzelnen Positionsnummern und ihren Mengen ändert sich dabei nichts. Sie stehen nur gebündelt auf einem Beleg.

Wichtig ist: Jede einzelne Leistung bleibt weiterhin nachvollziehbar. Eine Sammelrechnung ersetzt also nicht die saubere Dokumentation jeder einzelnen Betreuung. Sie führt sie nur zusammen. Welcher Betrag für eine Position gilt, richtet sich weiter nach dem aktuellen Stand der Vergütungsvereinbarung. Das ist der Vertrag, in dem steht, was jede Leistung kostet.

Worauf du beim Bündeln achtest

• In eine Sammelrechnung gehören nur Leistungen einer Kasse. So bleibt klar, zu welchem Kostenträger der Beleg gehört.
• Behandlungen, die eine Kontingentgrenze überschreiten, also die erlaubte Anzahl von Besuchen, würden den Beleg gefährden. Schau dir diese besser getrennt an.
• Der Status der Rechnung gibt dir Halt. Er geht von ENTWURF über FESTGESCHRIEBEN und ÜBERMITTELT bis BEZAHLT. STORNIERT ist der Weg, um etwas zu korrigieren.

Solange eine Rechnung im Entwurf liegt, kannst du sie noch ändern. Wenn du sie festschreibst, wird sie verbindlich. Der weitere Status zeigt dir dann, wo der Beleg auf dem Weg zur Kasse gerade steht. So bleibt klar, was du schon eingereicht hast und was die Kasse schon bezahlt hat.

Wie uwupa das übernimmt

In uwupa stellst du je Kasse eine Sammelrechnung aus den offenen Leistungen zusammen. Du musst die Positionen nicht von Hand sortieren. Beim Erstellen bietet dir uwupa an, Behandlungen über der Kontingentgrenze zu überspringen. So weist die Kasse den Beleg später nicht zurück. Der Status einer Rechnung läuft von ENTWURF über FESTGESCHRIEBEN und ÜBERMITTELT bis BEZAHLT. STORNIERT bleibt als Korrekturweg erhalten. Im Tarif Premium ist die elektronische Einreichung nach § 302 SGB V dabei. In den anderen Tarifen bleibt dein gewohnter Weg zur Einreichung bestehen.