Privatrechnung als Hebamme schreiben: Selbstzahlerinnen korrekt abrechnen

Manche Leistungen zahlt die Frau selbst. Sie laufen nicht über die gesetzliche Krankenversicherung. Dafür schreibst du eine Privatrechnung. Anders als bei der Abrechnung mit dem Kostenträger geht die Rechnung hier direkt an die Versicherte, also an die Frau selbst. Und dafür gelten eigene Pflichtangaben. Das sind die Angaben, die auf jeder Rechnung stehen müssen. Dieser Beitrag zeigt dir, was auf eine solche Rechnung gehört. Und welche Rolle die Kleinunternehmerregelung dabei spielt.

Was auf eine Privatrechnung gehört

Eine Privatrechnung hält eine Leistung fest, die nicht über die gesetzliche Krankenversicherung läuft. Die Frau zahlt sie selbst. Damit die Rechnung formal in Ordnung ist, braucht sie die üblichen Pflichtangaben. So ist für beide Seiten klar, wer wofür welchen Betrag berechnet.

• Dein Name und deine Anschrift sowie Name und Anschrift der Empfängerin.
• Das Rechnungsdatum.
• Die erbrachte Leistung, klar beschrieben.
• Der Betrag, der für die Leistung berechnet wird.

Beschreibe die Leistung so klar, dass auch später noch klar ist, was du abgerechnet hast. Das hilft dir bei Rückfragen. Und es hilft dir bei deiner eigenen Buchhaltung.

Umsatzsteuer und die Kleinunternehmerregelung

Ob du auf der Rechnung Umsatzsteuer ausweisen musst, hängt von deiner steuerlichen Einordnung ab. Vielleicht fällst du unter die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Das ist eine Regel für kleine Betriebe, die keine Umsatzsteuer berechnen. Dann weist du keine Umsatzsteuer aus. Stattdessen schreibst du den Hinweis auf § 19 UStG auf die Rechnung. So sieht die Frau, warum keine Umsatzsteuer dabei ist.

Ob die Kleinunternehmerregelung für dich gilt, ist eine steuerliche Frage. Das hängt von deiner persönlichen Situation ab. Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung. Wenn du unsicher bist, frag dein Steuerbüro, wie du deine Rechnungen ausstellen solltest.

Wie uwupa das übernimmt

In uwupa trägst du Privatleistungen je Behandlung ein. Daraus erstellt die Software die Privatrechnung mit allen Pflichtangaben. Die Kleinunternehmer-Behandlung ist dabei schon berücksichtigt. So passt die Rechnung zu deiner Einordnung, und du musst den § 19-Hinweis nicht von Hand dazuschreiben. Die Abrechnung von Selbstzahlerinnen liegt damit an einem Ort, gleich neben der Abrechnung mit dem Kostenträger. Und du behältst den Überblick, welche Leistung du welcher Frau in Rechnung gestellt hast.